Thống kê về thực trạng in ấn

Trong thời buổi hiện đại, nhiều doanh nghiệp đang hướng đến mô hình văn phòng không giấy tờ. Tuy nhiên, theo một báo cáo từ Brother UK, trung bình mỗi nhân viên vẫn sử dụng đến 10.000 tờ giấy mỗi năm. Ngoài ra, 52% người dùng máy in không biết chính xác họ đang chi bao nhiêu cho việc in ấn.

Những con số này là lời cảnh tỉnh rằng việc in ấn, nếu không được kiểm soát chặt chẽ, có thể gây tổn thất lớn về chi phí vận hành doanh nghiệp.

Tại sao nên chọn hình thức thuê máy in số lượng lớn?

Việc đầu tư máy in mới cho toàn bộ hệ thống có thể gây áp lực tài chính lớn. Hơn nữa, chi phí để bảo trì, sửa chữa và thay thế vật tư tiêu hao như mực in, linh kiện cũng là một khoản khổng lồ. Do đó, hình thức thuê máy in số lượng lớn ngày càng trở thành giải pháp tối ưu được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ những lợi ích sau:

1. Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu

Thay vì bỏ ra hàng chục đến hàng trăm triệu đồng để mua máy in chất lượng cao, doanh nghiệp có thể trải nghiệm công nghệ hiện đại với chi phí thuê linh hoạt theo tháng hoặc theo năm. Đây là phương án lý tưởng cho các doanh nghiệp mới thành lập hoặc cần triển khai nhanh mà không muốn “đóng băng” dòng tiền.

2. Không lo chi phí bảo trì và sửa chữa

Dịch vụ cho thuê máy in chuyên nghiệp thường bao gồm luôn phần bảo trì, sửa chữa, và thay thế linh kiện khi cần thiết. Điều này giúp doanh nghiệp không phải đau đầu với những sự cố kỹ thuật bất ngờ hay chi phí phát sinh ngoài kế hoạch.

3. Dễ dàng mở rộng quy mô

Nhu cầu in ấn của doanh nghiệp có thể thay đổi theo thời điểm. Ví dụ như mùa cao điểm bán hàng, các chiến dịch marketing, hoặc sự kiện đặc biệt sẽ cần in nhiều hơn. Với dịch vụ thuê máy in, khách hàng có thể dễ dàng tăng hoặc giảm số lượng máy in. Ngoài ra, việc nâng cấp cấu hình máy mà không phải mua mới cũng trở nên dễ dàng.

4. Được hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng

Các nhà cung cấp dịch vụ thuê máy in lớn thường có đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp. Do đó, họ sẽ sẵn sàng hỗ trợ tận nơi trong thời gian ngắn. Điều này giúp giảm tối đa thời gian gián đoạn công việc khi có sự cố xảy ra.

Khi nào doanh nghiệp nên cân nhắc thuê máy in số lượng lớn?

• Khi doanh nghiệp có số lượng nhân viên đông và nhu cầu in ấn thường xuyên.
• Khi đang mở rộng văn phòng, chi nhánh mới và cần triển khai hệ thống in ấn nhanh chóng.
• Khi muốn kiểm soát chi phí in ấn chặt chẽ hơn mỗi tháng.
• Khi cần sử dụng các dòng máy in hiện đại, đa chức năng nhưng không muốn đầu tư lớn.

Lưu ý khi chọn dịch vụ thuê máy in

• Lựa chọn nhà cung cấp uy tín, có chính sách bảo hành và hỗ trợ rõ ràng.
  Xác định nhu cầu in ấn thực tế. Từ đó, dễ dàng chọn ra loại máy phù hợp (in trắng đen, in màu, in laser hay phun,…).
• Kiểm tra kỹ hợp đồng thuê. Đặc biệt là, các điều khoản về chi phí phát sinh, thời gian bảo trì, quyền nâng cấp thiết bị.

Thuê máy in số lượng lớn là giải pháp linh hoạt. Đồng thời còn là cách thông minh để doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và tập trung vào các hoạt động cốt lõi. Do đó, việc chọn hình thức thuê thay vì mua chính là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn

————————————————————

👉 Để biết thêm chi tiết vui lòng liên hệ:

📞 Hotline: 02866609898

🏢 Trụ sở: 72 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, quận 1, TPHCM.

🌐 Website: https://printsolution.vn/home_vn/