1. Hiểu rõ các chức năng cơ bản

Máy in/máy photocopy đa chức năng thường tích hợp nhiều tính năng như in, sao chép, và quét. Việc nắm vững cách sử dụng từng chức năng sẽ giúp quý khách tối ưu hóa hiệu suất công việc và tiết kiệm thời gian.

2. Chế độ In Hai Mặt (Duplex)

In hai mặt giúp tiết kiệm giấy từ 30-50%, giảm chi phí và tăng khả năng bảo vệ môi trường. Ngoài ra, in hai mặt giúp tăng tốc độ xử lý tài liệu. Từ đó, giúp người dùng tiết kiệm thời gian hơn.

3. Quét Tài Liệu và Gửi Email Trực Tiếp

Tính năng này giúp gửi tài liệu nhanh chóng, thay thế việc in và chuyển phát thủ công. Nhiều máy in cao cấp còn có khả năng quét tài liệu thành file PDF hoặc Word có thể chỉnh sửa được, giúp tiện lợi hơn trong việc sử dụng tài liệu số.

4. Tích Hợp Kết Nối Mạng LAN/Wi-Fi

Các máy in đa chức năng hiện nay thường hỗ trợ kết nối không dây. Điều này giúp nhiều người dùng chung một thiết bị trên hệ thống mạng. Việc in từ xa, in từ thiết bị di động trở nên dễ dàng và linh hoạt hơn.

5. Bảo trì và cập nhật phần mềm thường xuyên

Để đảm bảo máy hoạt động ổn định và kéo dài tuổi thọ, hãy thực hiện bảo trì định kỳ và cập nhật phần mềm khi có phiên bản mới. Việc này cũng giúp cải thiện hiệu suất và bổ sung các tính năng mới cho máy.

6. Đào tạo nhân viên sử dụng máy hiệu quả

Tổ chức các buổi đào tạo cho nhân viên về cách sử dụng và bảo trì máy sẽ giúp giảm thiểu lỗi và tăng cường hiệu quả công việc.

Theo dự báo, thị trường máy photocopy toàn cầu dự kiến sẽ tăng từ 0,72 tỷ USD vào năm 2023 lên 1,01 tỷ USD vào năm 2030, với tốc độ tăng trưởng kép hàng năm (CAGR) là 5%.

Do đó, việc tận dụng tối đa các tính năng của máy in/máy photocopy đa chức năng sẽ giúp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu suất làm việc và bảo vệ môi trường. Hãy đầu tư thời gian để hiểu rõ và áp dụng các tính năng này vào quy trình làm việc hàng ngày.

————————————————————

👉 Để biết thêm chi tiết vui lòng liên hệ:

📞 Hotline: 02866609898

🏢 Trụ sở: 72 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, quận 1, TPHCM.

🌐 Website: https://printsolution.vn/home_vn/