Bảo trì máy in cơ bản là gì?

Bảo trì cơ bản là “bảo trì định kỳ” cho thiết bị. Nó giúp máy vận hành ổn định mà không đòi hỏi phải tháo rời nhiều linh kiện. Những thao tác như vệ sinh bụi bẩn trong khay giấy, lau chùi cụm mực, kiểm tra con lăn hoặc cập nhật driver là những ví dụ điển hình.

Ở môi trường văn phòng có khối lượng in trung bình, chỉ cần duy trì bảo trì cơ bản theo chu kỳ mỗi tháng. Tần suất này là đủ để hạn chế những lỗi phổ biến như kẹt giấy, in chậm, bản in mờ. Lợi ích lớn nhất của cấp độ này là ngăn ngừa sự cố nhỏ phát triển thành lỗi nghiêm trọng. Từ đó, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian và chi phí sửa chữa.

Bảo trì chuyên sâu – giải pháp toàn diện

Khác với bảo trì cơ bản, bảo trì chuyên sâu sẽ can thiệp vào cấu trúc bên trong của máy. Quy trình này thường được áp dụng khi máy in đã sử dụng trong thời gian dài. Đặc biệt là khi máy có dấu hiệu lỗi phức tạp. Tình huống này thường xảy ra khi doanh nghiệp có nhu cầu in ấn lớn.

Trong bảo trì chuyên sâu, kỹ thuật viên sẽ tháo rời nhiều cụm chi tiết như cụm sấy, cụm drum, cuốn giấy,… để cân chỉnh và thay thế nếu cần. Đây cũng là lúc các thông số kỹ thuật như điện áp, nhiệt độ hay căn chỉnh màu được đo đạc và hiệu chuẩn. Sau bảo trì chuyên sâu máy sẽ chạy ổn định hơn. Đồng thời tuổi thọ của các linh kiện cũng sẽ tăng.

So sánh giữa bảo trì cơ bản và bảo trì chuyên sâu

Bảo trì cơ bản thường diễn ra nhanh chóng, ít gây gián đoạn công việc. Ngược lại, bảo trì chuyên sâu mất nhiều thời gian hơn. Hơn nữa, chúng thường được diễn ra đột xuất và không ảnh hưởng đến tiến độ chung.

Một điểm khác biệt rõ rệt nằm ở mục tiêu: bảo trì cơ bản chú trọng giữ máy vận hành ổn định trong ngắn hạn. Còn bảo trì chuyên sâu hướng tới sự bền bỉ lâu dài, giảm thiểu hỏng hóc lớn. Do đó, tùy vào khối lượng in và tình trạng thiết bị, kỹ thuật viên sẽ có các cách bảo trì khác nhau.

Với những văn phòng nhỏ, số lượng bản in ít, việc duy trì bảo trì cơ bản sẽ đảm bảo thiết bị luôn hoạt động ổn định. Nhưng với những doanh nghiệp lớn, kho/xưởng có cường độ in cao, việc kết hợp cả hai phương pháp bảo trì là điều cần thiết. 

Bảo trì máy in là một công việc kỹ thuật thường nhật. Ngoài ra, đây còn là một phần trong chiến lược quản lý thiết bị văn phòng. Bảo trì cơ bản giữ cho máy luôn sạch và ổn định hằng ngày. Trong khi đó, bảo trì chuyên sâu mang đến sự an tâm lâu dài.

Hiểu rõ sự khác biệt này sẽ giúp doanh nghiệp lên kế hoạch chăm sóc máy in phù hợp. Đồng thời, họ sẽ tối ưu được chi phí và duy trì hiệu suất vận hành ở mức cao nhất.

————————————————————

👉 Để biết thêm chi tiết vui lòng liên hệ:

📞 Hotline: 02866609898

🏢 Trụ sở: 72 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, quận 1, TPHCM.

🌐 Website: https://printsolution.vn/home_vn/