Dịch vụ cho thuê thiết bị văn phòng được hỗ trợ về thuế
Theo Vietbis (Nghị định 44/2023/NĐ-CP), dịch vụ cho thuê thiết bị máy văn phòng (trong đó có máy in) đang được hưởng chính sách giảm thuế VAT từ 10% xuống còn 8%.
Đây là yếu tố hỗ trợ giúp các doanh nghiệp và tổ chức tiết kiệm chi phí khi lựa chọn hình thức thuê thay vì mua mới. Việc giảm chi phí này tạo điều kiện thúc đẩy dịch vụ thuê máy in phát triển rộng rãi hơn trên thị trường.
So sánh dịch vụ thuê máy in theo loại hình
1. Thuê máy in cho văn phòng
- In tài liệu văn bản, hợp đồng, báo cáo hàng ngày.
- Số lượng in trung bình đến cao, nhưng không liên tục.
- Ưu tiên chất lượng bản in, bảo mật dữ liệu và độ ổn định.
Ưu điểm:
- Được cung cấp các dòng máy in đa năng, chất lượng cao.
- Dịch vụ bảo trì định kỳ, thay mực, thay linh kiện chuyên nghiệp.
- Có thể tích hợp in qua mạng LAN, Wi-Fi nội bộ, hỗ trợ làm việc nhóm.
Hạn chế:
- Chi phí thuê trung bình cao hơn so với các mô hình khác nếu dùng máy in cao cấp.
- Phải lựa chọn nhà cung cấp có hỗ trợ bảo mật và xử lý sự cố nhanh.
2. Thuê máy in cho kho/xưởng
- In hóa đơn, phiếu xuất – nhập kho, mã QR sản phẩm.
- Môi trường có bụi, nhiệt độ cao hoặc rung lắc nhiều.
- Tần suất in liên tục, tập trung vào hiệu suất hơn chất lượng hình ảnh.
Ưu điểm:
- Nhà cung cấp thường gợi ý các dòng máy công nghiệp, độ bền cao.
- Có nhiều tùy chọn in chuyên dụng.
- Dịch vụ thay thế nhanh chóng, đảm bảo không gián đoạn sản xuất.
Hạn chế:
- Ít mẫu mã đẹp, ít tính năng văn phòng.
- Nếu không chọn đúng loại máy chịu được môi trường khắc nghiệt, máy sẽ dễ hỏng.
3. Thuê máy in cho trường học
- In đề thi, tài liệu học tập, phiếu điểm, sổ liên lạc.
- Khối lượng in lớn theo mùa (thi cử) và phân tán theo nhiều phòng ban.
- Đối tượng sử dụng đa dạng: giáo viên, cán bộ quản lý, nhân viên văn phòng.
Ưu điểm:
- Có thể thuê theo gói linh hoạt (theo tháng hoặc theo mùa cao điểm).
- Máy in dễ sử dụng, ít lỗi kỹ thuật, phù hợp với nhiều đối tượng sử dụng.
- Nhà cung cấp thường hỗ trợ đào tạo cách sử dụng cơ bản miễn phí.
Hạn chế:
- Dễ bị gián đoạn nếu nhiều người dùng không được hướng dẫn kỹ.
- Một số trường nhỏ gặp khó khăn về ngân sách thuê dài hạn.
Mỗi mô hình – một giải pháp tối ưu riêng
Dịch vụ thuê máy in là lựa chọn thông minh trong thời đại số hóa và linh hoạt hóa mô hình kinh doanh. Tuy nhiên, việc lựa chọn loại máy in và gói dịch vụ thuê cần phải phù hợp với nhu cầu đặc thù của từng mô hình hoạt động:
- Văn phòng: Cần sự ổn định, chuyên nghiệp và bảo mật cao.
- Kho/xưởng: Ưu tiên hiệu suất, độ bền và khả năng hoạt động trong môi trường khắc nghiệt.
- Trường học: Linh hoạt, dễ dùng, tiết kiệm chi phí cho nhiều bộ phận.
Dịch vụ thuê máy in đem lại nhiều lợi ích linh hoạt và tối ưu chi phí cho các loại hình doanh nghiệp khác nhau. Hãy ưu tiên các đơn vị cho thuê uy tín, có nhiều gói dịch vụ linh hoạt và hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp/trường học hoạt động ổn định, tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả công việc.
————————————————————
👉 Để biết thêm chi tiết vui lòng liên hệ:
📞 Hotline: 02866609898
🏢 Trụ sở: 72 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, quận 1, TPHCM.
🌐 Website: https://printsolution.vn/home_vn/
