Cách Kiểm Tra Số Lượng Trang Đã In

Theo một nghiên cứu của Quocirca, trung bình một doanh nghiệp vừa và nhỏ in khoảng 800 – 1.000 trang mỗi tháng. Con số này có thể cao hơn đáng kể đối với các doanh nghiệp lớn hoặc những ngành nghề yêu cầu in ấn nhiều. Do đó, hầu hết các dòng máy in đều có tính năng hiển thị tổng số trang đã in. Người dùng có thể tự kiểm tra theo các bước sau:

Trên Máy In Có Màn Hình

Đầu tiên, truy cập Menu trên bảng điều khiển máy in. Sau đó, chọn Print Configuration để in báo cáo cấu hình. Cuối cùng, kiểm tra thông tin số lượng trang in trong mục Engine Cycles hoặc Total Impressions.

Độ Ảnh Hưởng Của Số Lượng Trang In Đến Máy In

Theo dõi số lượng trang in không chỉ giúp kiểm soát chi phí mà còn có tác động lớn đến tuổi thọ và hiệu suất hoạt động của máy in.

1. Bảo Trì Và Tuổi Thọ Thiết Bị

Máy in có giới hạn số trang in tối đa trước khi cần thay thế linh kiện quan trọng như trống in, cụm sấy, hoặc bộ phận cấp giấy. Nếu vượt quá giới hạn này mà không bảo trì kịp thời, máy có thể gặp lỗi, giảm chất lượng in hoặc thậm chí hỏng hóc nặng.

2. Quản Lý Chi Phí Hiệu Quả

Việc theo dõi số trang in giúp doanh nghiệp:

• Kiểm soát lượng giấy và mực in sử dụng.
• Lên kế hoạch bảo trì định kỳ để tránh hỏng hóc đột xuất.
• Xác định thời điểm cần thay thế máy in khi chi phí vận hành quá cao.

3. Đảm Bảo Hiệu Suất Hoạt Động

Một máy in hoạt động quá tải có thể gặp các vấn đề như:

• Giấy kẹt thường xuyên do bộ phận kéo giấy bị mòn.
• Chất lượng bản in giảm sút (mờ, sọc, mất nét).
• Tăng thời gian chờ xử lý lệnh in do hệ thống quá tải.

SONY DSC

Theo dõi và kiểm soát số lượng trang in giúp đảm bảo máy in hoạt động ổn định. Từ đó, người dùng sẽ tránh được gián đoạn trong công việc.

Việc kiểm tra và theo dõi số lượng trang in là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả chi phí in ấn, bảo trì thiết bị đúng hạn và tối ưu hiệu suất hoạt động. Hãy thường xuyên kiểm tra số trang in trên máy in để đảm bảo thiết bị luôn trong tình trạng tốt nhất.

————————————————————

👉 Để biết thêm chi tiết vui lòng liên hệ:

📞 Hotline: 02866609898

🏢 Trụ sở: 72 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, quận 1, TPHCM.

🌐 Website: https://printsolution.vn/home_vn/