Tiêu chí chọn máy in cho môi trường giáo dục

Hiện nay, nhiều trường đã đẩy mạnh tài liệu số. Tuy nhiên, nhu cầu in trên giấy vẫn rất lớn: một khảo sát từ K-12 DIVE cho thấy, trong năm học 2023–2024, dù 70% giáo viên đồng ý tài liệu số linh hoạt hơn, nhưng đa số vẫn ưu tiên tài liệu in trong lớp học.

Con số này cho thấy các cơ sở giáo dục nên duy trì hạ tầng in ấn hiệu quả, an toàn và tiết kiệm. 

Trong trường học hay trung tâm, máy in phải đáp ứng được nhiều kịch bản từ in đề thi đến hồ sơ hành chính. Do đó, khi lựa chọn, hãy ưu tiên:

• Độ bền & tốc độ ổn định: chịu tải giờ cao điểm (trước buổi thi, nhập học…).
• Đa năng & dễ dùng: in/scan/copy trên cùng thiết bị, bảng điều khiển trực quan, hỗ trợ kết nối không dây.
• Quản lý chi phí: hộp mực phổ biến, in 2 mặt tự động, chế độ tiết kiệm mực (draft).
• Bảo mật & quản trị: khóa tác vụ, giới hạn người dùng, báo cáo trang in.
• Khay giấy & xử lý giấy: khay đủ lớn, nạp tay cho giấy tiêu đề/tem thư, hạn chế kẹt giấy.

3 mẫu máy in HP phù hợp cho trường học, trung tâm đào tạo

1) HP LaserJet Pro M426 (dòng MFP – Đa chức năng)

Máy in đa chức năng (in, copy, scan) sẽ phù hợp với văn phòng trường, phòng đào tạo hay trung tâm khảo thí. Dòng M426 nổi bật với hiệu suất in ấn tốt, đáp ứng được khối lượng in hàng ngày, đặc biệt hữu ích khi cần số hóa hồ sơ.

• Lợi thế nổi bật:
  • In/scan/copy nhanh, hỗ trợ ADF để quét tài liệu nhiều trang.
  • In 2 mặt tự động giúp tiết kiệm giấy khi in giáo trình nội bộ.
  • Kết nối USB/LAN/Wi-Fi (tùy cấu hình), in từ laptop/điện thoại thuận tiện.

2) HP LaserJet P1102w 

P1102w là một mẫu máy in laser đen trắng gọn nhẹ, dễ đặt trên bàn giáo viên hay phòng bộ môn. Kết nối không dây giúp nhiều máy tính trong lớp có thể gửi lệnh in nhanh, mà không cần cắm dây rườm rà.

• Lợi thế nổi bật:
  • Thiết kế nhỏ gọn, khởi động nhanh, ít chiếm diện tích.
  • Wi-Fi (phiên bản “w”) tiện lợi cho lớp học và phòng làm việc linh hoạt.
  • Tối ưu cho in đề kiểm tra, phiếu bài tập, thông báo ngắn.

3) HP LaserJet Pro M401

Dòng M401 hướng tới việc in tài liệu đen trắng với hiệu suất in trung bình. Đồng thời, máy có khay giấy rộng giúp giảm số lần nạp giấy, phù hợp khi cần in đề cương, sổ liên lạc, biểu mẫu.

• Lợi thế nổi bật:
  • Khay giấy lớn, hỗ trợ nhiều cỡ giấy thường dùng trong trường.
  • Bản in sắc nét, đều mực cho tài liệu hành chính.
  • Tích hợp các chế độ tiết kiệm mực/điện để kiểm soát chi phí.
  • Khả năng in 2 mặt có sẵn giúp tiết kiệm giấy.

So sánh nhanh theo nhu cầu

• Lớp học/bộ môn, không gian hạn chế, in đề/phiếu bài tập: HP LaserJet P1102w (gọn, dễ dùng, đủ nhanh).
• Phòng hành chính cần quét – lưu hồ sơ, in văn bản liên tục: HP LaserJet Pro M426 (MFP) (đa năng, ADF, in 2 mặt).
• Phòng đào tạo/khảo thí cần khay giấy lớn, in tài liệu đều tay: HP LaserJet Pro M401 (ổn định, ít phải nạp giấy).

Nếu trường học/doanh nghiệp muốn tối ưu chi phí đầu tư ban đầu, hãy cân nhắc thuê máy in theo tháng để được kèm mực/bảo trì định kỳ, dự phòng khi cao điểm thi cử. Giải pháp này sẽ giúp các trường và các trung tâm đào tạo kiểm soát ngân sách tốt hơn.
————————————————————

👉 Để biết thêm chi tiết vui lòng liên hệ:

📞 Hotline: 02866609898

🏢 Trụ sở: 72 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, quận 1, TPHCM.

🌐 Website: https://printsolution.vn/home_vn/