1. Các tiêu chí cần kiểm tra khi thuê máy photocopy
Việc chọn máy photocopy phù hợp không chỉ dựa trên giá thuê mà còn liên quan đến nhiều yếu tố khác. Trước khi ký kết hợp đồng, hãy đảm bảo quý khách đã kiểm tra những yếu tố quan trọng sau:
- Dung lượng in ấn:
Để tránh tình trạng quá tải hoặc lãng phí, hãy ước tính lượng bản in hàng tháng của văn phòng. Trung bình một văn phòng nhỏ cần sử dụng khoảng 1.500-2.000 bản in mỗi tháng. Dựa trên con số này, quý khách có thể xác định loại máy có công suất phù hợp.
- Tính năng đi kèm:
Các máy photocopy hiện đại không chỉ đơn thuần để in ấn. Chúng còn được tích hợp các chức năng như scan, kết nối wifi, và lưu trữ tài liệu. Nếu văn phòng của quý khách cần một thiết bị đa năng, hãy ưu tiên những mẫu máy có tích hợp đầy đủ các tính năng này.
- Chất lượng in ấn:
Đối với những công ty cần in tài liệu màu, ảnh, hoặc bản vẽ kỹ thuật, chất lượng in ấn là một yếu tố quan trọng. Hãy thử nghiệm trước khi thuê để đảm bảo máy có thể đáp ứng yêu cầu về độ phân giải và màu sắc.
- Hỗ trợ kỹ thuật:
Một trong những yếu tố then chốt khi thuê máy photocopy là dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật. Hãy kiểm tra nhà cung cấp có cung cấp dịch vụ sửa chữa, bảo trì định kỳ hay không, và thời gian phản hồi khi có sự cố là bao lâu.
- Chi phí thuê và bảo trì:
Khi thuê máy photocopy, hãy chú ý đến chi phí thuê hàng tháng. Đồng thời, các chi phí phát sinh như bảo trì, thay mực, linh kiện cũng rất quan trọng. Việc thuê máy photocopy thay vì mua có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm lên đến 20-30% chi phí hàng năm.
2. Lợi ích của việc thuê máy photocopy theo gói dịch vụ trọn gói
Doanh nghiệp chọn thuê máy photocopy theo gói dịch vụ sẽ nhận được nhiều lợi ích vượt trội:
- Không tốn chi phí đầu tư ban đầu:
Việc mua một chiếc máy photocopy mới có thể tiêu tốn một khoản ngân sách lớn, đặc biệt là với các dòng máy cao cấp có đầy đủ tính năng. Thuê máy giúp doanh nghiệp tiết kiệm vốn đầu tư ban đầu. Từ đó có thể dành nguồn lực để đầu tư vào các hoạt động khác quan trọng hơn.
- Dịch vụ bảo trì và sửa chữa chuyên nghiệp:
Khi thuê máy photocopy, quý khách thường được bao gồm các dịch vụ bảo trì, sửa chữa định kỳ và thay thế linh kiện miễn phí. Điều này giúp doanh nghiệp không phải lo lắng về các chi phí phát sinh.
- Cập nhật công nghệ mới nhất:
Các nhà cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy thường xuyên nâng cấp và thay thế các thiết bị cũ. Do đó, quý khách sẽ luôn được sử dụng các thiết bị hiện đại mà không cần phải tự mua mới.
- Quản lý chi phí dễ dàng:
Với gói dịch vụ trọn gói, doanh nghiệp chỉ cần trả một khoản phí cố định hàng tháng. Từ đó doanh nghiệp sẽ không phải lo về việc phát sinh chi phí ngoài ý muốn. Theo InfoTrends, 75% doanh nghiệp sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy đều cảm thấy hài lòng với việc kiểm soát chi phí hiệu quả hơn so với việc mua máy.
Thuê máy photocopy cho văn phòng giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí. Ngoài ra, điều này còn mang đến nhiều tiện ích vượt trội.
Tuy nhiên, để đảm bảo hiệu quả, quý khách cần kiểm tra kỹ trước khi thuê. Các tiêu chí như dung lượng, tính năng, chất lượng và dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật là rất quan trọng. Đồng thời, lựa chọn gói dịch vụ thích hợp sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý chi phí nhất.
————————————————————
👉 Để biết thêm chi tiết vui lòng liên hệ:
📞 Hotline: 02866609898
🏢 Trụ sở: 72 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, quận 1, TPHCM.
🌐 Website: https://printsolution.vn/home_vn/
