1. Sử dụng mực in không tương thích với máy in

Một sai lầm phổ biến nhất là sử dụng mực không phù hợp với loại máy in đang sử dụng. Điều này sẽ gây ra tình trạng in ấn kém chất lượng và còn có thể làm hỏng máy in. 

Cách khắc phục: 

Người dùng hãy luôn kiểm tra kỹ các loại mực được đề xuất cho máy in. Để làm được điều đó, hãy tham khảo hướng dẫn sử dụng hoặc liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp máy in.

2. Lưu trữ mực in sai cách

Mực in nếu không được bảo quản đúng cách có thể bị khô hoặc hỏng. Từ đó sẽ ảnh hưởng đến chất lượng bản in. Việc để mực ở nơi có nhiệt độ cao hoặc tiếp xúc trực tiếp với ánh sáng mặt trời có thể làm giảm tuổi thọ của mực. 

Cách khắc phục: 

Luôn lưu trữ mực in ở nơi khô ráo, thoáng mát và tránh ánh nắng trực tiếp. Đặt mực in ở nhiệt độ từ 15-25 độ C sẽ giúp kéo dài tuổi thọ của mực.

3. Không vệ sinh máy in thường xuyên

Máy in không được vệ sinh thường xuyên sẽ bị bám bụi, làm chất lượng bản in bị ảnh hưởng. Theo thống kê, thực tế có khoảng 30% máy in gặp sự cố do không được vệ sinh định kỳ.

Cách khắc phục: 

Hãy thường xuyên vệ sinh máy in, để đảm bảo máy luôn hoạt động ổn định. Quý khách có thể sử dụng các dụng cụ chuyên dụng hoặc tham khảo hướng dẫn từ đơn vị cung cấp.

4. In quá nhiều hoặc quá ít bản in cùng lúc

In quá nhiều bản cùng lúc mà không nghỉ giữa các lần in sẽ làm máy in bị quá tải và giảm tuổi thọ của máy. Ngược lại, nếu chỉ in một lượng nhỏ và ít sử dụng máy sẽ làm cho mực in bị khô.

Cách khắc phục: 

Để bảo vệ máy in, hãy sử dụng máy với tần suất hợp lý. Nếu quý khách cần in một số lượng lớn tài liệu, hãy chia nhỏ ra và để máy nghỉ giữa các lần in. Đồng thời, nếu ít sử dụng, hãy thường xuyên khởi động và kiểm tra máy để đảm bảo mực không bị khô.

5. Sử dụng mực in kém chất lượng

Chọn mua mực in rẻ tiền, không rõ nguồn gốc có thể dẫn đến chất lượng bản in kém, và làm hỏng máy in. Nhiều người dùng không nhận ra rằng mực in kém chất lượng có thể gây tắc nghẽn đầu phun và làm giảm tuổi thọ máy.

Theo một thống kê từ Business News Daily, các văn phòng thường mất khoảng 10-20% chi phí để sửa chữa và thay thế do sử dụng mực in kém chất lượng .

Cách khắc phục: 

Hãy đầu tư vào mực in chính hãng hoặc các loại mực từ nhà cung cấp uy tín. Điều này không chỉ giúp đảm bảo chất lượng bản in mà còn kéo dài tuổi thọ cho máy in.

Những sai lầm trên tuy phổ biến nhưng có thể dễ dàng tránh được nếu người dùng nắm rõ cách sử dụng và bảo quản mực in. Việc lựa chọn mực in phù hợp, bảo quản đúng cách, và vệ sinh máy in định kỳ không chỉ giúp tăng hiệu suất làm việc mà còn giúp tiết kiệm chi phí sửa chữa.

————————————————————

👉 Để biết thêm chi tiết vui lòng liên hệ:

📞 Hotline: 02866609898

🏢 Trụ sở: 72 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, quận 1, TPHCM.

🌐 Website: https://printsolution.vn/home_vn/