Thực tế: Doanh nghiệp in trung bình bao nhiêu trang mỗi tháng?
Theo thống kê từ Xerox, một máy in văn phòng trung bình xử lý từ 3.000 đến 10.000 trang in mỗi tháng tùy theo quy mô công ty và cường độ sử dụng. Điều này tương đương với 100 đến hơn 300 trang in mỗi ngày nếu chia đều cho 30 ngày làm việc.
Thông tin này giúp chúng ta có cái nhìn thực tế hơn về mức độ sử dụng máy in laser trong môi trường doanh nghiệp. Từ đó, doanh nghiệp có thể đặt nền tảng để đánh giá giới hạn in ấn hàng ngày.
1. Phân loại máy in laser theo công suất
Để xác định máy in laser có thể in bao nhiêu bản mỗi ngày, trước hết cần phân loại thiết bị theo công suất thiết kế:
Máy in cá nhân (Entry-Level)
- Công suất in khuyến nghị: 200 – 500 trang/ngày
- Duty Cycle tối đa: 5.000 – 10.000 trang/tháng
- Phù hợp với người dùng cá nhân hoặc nhóm nhỏ, in không thường xuyên.
Máy in văn phòng tầm trung
- Công suất in khuyến nghị: 500 – 2.000 trang/ngày
- Duty Cycle tối đa: 20.000 – 50.000 trang/tháng
- Phục vụ tốt cho văn phòng có 5 – 20 người.
Máy in công suất lớn (Enterprise)
- Công suất in khuyến nghị: 3.000 – 10.000 trang/ngày
- Duty Cycle tối đa: 100.000 – 300.000 trang/tháng
- Thường được sử dụng trong doanh nghiệp lớn, trung tâm in ấn.
Lưu ý: “Duty Cycle” là thông số do nhà sản xuất đưa ra. Con số này biểu thị số trang in tối đa máy có thể in mỗi tháng. Tuy nhiên người dùng không nên sử dụng ở mức tối đa liên tục, vì dễ làm máy quá tải và giảm tuổi thọ.
2. Các yếu tố ảnh hưởng đến khả năng in liên tục
Dưới đây là những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến số lượng bản in mỗi ngày mà máy in laser có thể xử lý một cách bền bỉ:
- Chất lượng máy in và thương hiệu: Máy in từ các hãng lớn như HP, Canon, Brother, Xerox… thường rất ổn định.
- Mức độ bảo trì định kỳ: Vệ sinh máy, thay thế linh kiện đúng lịch giúp kéo dài tuổi thọ.
- Loại giấy và mực sử dụng: Giấy và mực kém chất lượng dễ gây kẹt giấy, hỏng trống từ.
- Nhiệt độ và môi trường sử dụng: In trong môi trường nóng ẩm có thể khiến thiết bị hoạt động không ổn định khi sử dụng liên tục.
3. Bao nhiêu bản in/ngày là hợp lý?
Máy in laser hoàn toàn có thể hoạt động ổn định với 200 – 2.000 bản in/ngày, tùy vào dòng máy và cách sử dụng. Nếu doanh nghiệp bạn cần in trên 3.000 trang/ngày, hãy cân nhắc đầu tư máy in công suất lớn hoặc thuê máy in chuyên dụng từ các đơn vị uy tín để đảm bảo hiệu suất mà không ảnh hưởng đến thiết bị.
Lời khuyên từ PNPS
- Xác định nhu cầu in ấn thực tế trước khi mua hoặc thuê máy.
- Không nên in liên tục ở mức tối đa mỗi ngày, mà hãy duy trì trong giới hạn “công suất in khuyến nghị”.
- Nên thuê máy in công nghiệp nếu nhu cầu trên 5.000 bản/ngày. Điều này sẽ giúp tối ưu chi phí và được hỗ trợ kỹ thuật thường xuyên.
Quý khách đang cần thuê máy in laser để phục vụ nhu cầu in số lượng lớn mỗi ngày?
Hãy liên hệ ngay với PNPS – Giải pháp cho thuê máy in & máy photocopy chuyên nghiệp để được tư vấn miễn phí, lắp đặt nhanh chóng và bảo trì tận nơi!
————————————————————
👉 Để biết thêm chi tiết vui lòng liên hệ:
📞 Hotline: 02866609898
🏢 Trụ sở: 72 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, quận 1, TPHCM.
🌐 Website: https://printsolution.vn/home_vn/
