Người dùng mua nhầm hộp mực in
Việc chọn sai mã mực do không hiểu ý nghĩa các ký hiệu sẽ làm tốn thời gian đổi trả, hỏng máy in, giảm chất lượng bản in hoặc gây ra lỗi trong quá trình in.
Theo báo cáo của IDC, có đến 38% doanh nghiệp nhỏ và vừa từng mua nhầm hộp mực in, gây thiệt hại không nhỏ về chi phí và gián đoạn hoạt động văn phòng.
Với con số đáng lo ngại này, việc hiểu rõ ký hiệu trên hộp mực trở nên cực kỳ quan trọng để tiết kiệm thời gian, tiền bạc và đảm bảo hiệu suất công việc.
1. Các ký hiệu trên hộp mực:
1. CE505A hay CF280A là gì?
Nếu nhìn vào hộp mực trong hình, bạn sẽ thấy dòng chữ: H-CE505A / CF280A – Laser Toner Cartridge. Đây là ký hiệu định danh từng dòng mực. Các ký hiệu này thường được quy định bởi nhà sản xuất. Mỗi mã mực tương ứng với một hoặc vài dòng máy in nhất định.
- CE505A là mã mực được thiết kế cho máy in HP LaserJet P2035 và HP P2055.
- Khi HP ngừng sản xuất các dòng máy trên, họ tung ra dòng máy in mới là HP LaserJet Pro 400 M401, dùng loại mực có mã mới: CF280A.
Điều này dẫn đến tình huống một loại mực nhưng có thể có hai mã khác nhau, khiến người dùng dễ nhầm lẫn.
Lưu ý: Một số dòng máy mới vẫn có thể dùng được mực mã cũ (ví dụ CF280A có thể thay thế CE505A trong một số trường hợp). Nhưng tuyệt đối không nên thử nếu không chắc chắn về độ tương thích. Quý khách nên:
- Tra cứu chính xác model máy in của mình.
- Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng từ nhà sản xuất.
- Hỏi kỹ nơi bán để tránh mua nhầm.
2. Ký hiệu “A” và “X” sau mã mực
Một chi tiết thường bị bỏ qua nhưng lại ảnh hưởng lớn đến hiệu suất in ấn, đó chính là chữ cái đứng cuối mã hộp mực:
- “A” là viết tắt cho bản tiêu chuẩn (Standard Capacity).
- “X” là viết tắt cho bản dung lượng cao (High Yield).
Cùng một mã mực, nhưng phiên bản “X” sẽ giúp bạn in được gấp đôi số lượng trang so với phiên bản “A”.
Ví dụ:
- CE505A: In được khoảng 2.700 – 3.000 trang.
- CE505X: In được khoảng 6.500 – 7.000 trang.
- CF280A: Tương tự CE505A, cho khoảng 2.700 trang.
CF280X: Có thể in tới 6.900 trang.
3. Lưu ý khi lựa chọn hộp mực phù hợp
Việc chọn hộp mực không nên chỉ nhìn vào giá cả. Người dùng cần xem xét đến yếu tố hiệu suất, độ tương thích và nhu cầu sử dụng thực tế. Dưới đây là một số mẹo giúp quý khách chọn đúng loại mực cho máy in của mình:
- Luôn kiểm tra model máy in trước khi đặt mua hộp mực.
- Xác định rõ nhu cầu in ấn ít hay nhiều để chọn được đúng loại mực phù hợp.
- Nên ưu tiên các thương hiệu mực uy tín, hoặc mực thay thế chính hãng có bảo hành.
Có thể nói, hộp mực không chỉ đơn thuần là vật tư tiêu hao, mà còn là yếu tố chiến lược trong việc tối ưu hóa chi phí văn phòng. Lựa chọn mực in đúng đắn dựa trên hiểu biết về các ký hiệu sẽ giúp người dùng tránh được những rắc rối không đáng có như lỗi in, hao mực nhanh, hoặc thậm chí là hư hỏng máy in.
————————————————————
👉 Để biết thêm chi tiết vui lòng liên hệ:
📞 Hotline: 02866609898
🏢 Trụ sở: 72 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, quận 1, TPHCM.
🌐 Website: https://printsolution.vn/home_vn/
