Tầm quan trọng của bảo trì máy in định kỳ
Trong môi trường làm việc hiện đại, máy in đóng vai trò quan trọng trong việc xử lý tài liệu và tối ưu hóa quy trình vận hành.
Tuy nhiên, theo một báo cáo của Phúc Bình Group, 90% các sự cố thiết bị có thể tránh được nếu thực hiện bảo trì định kỳ. Điều này giúp kéo dài tuổi thọ máy in. Đồng thời, giảm chi phí sửa chữa và đảm bảo hoạt động liên tục cho doanh nghiệp.
Do đó, PNPS đã triển khai đợt bảo trì máy in tại kho Đồng Phú Tân Uyên nhằm nâng cao hiệu suất in ấn, tránh gián đoạn trong công việc.
Quy trình bảo trì máy in tại kho Đồng Phú Tân Uyên của PNPS
1. Sửa chữa và kiểm tra máy in dự phòng
Máy in dự phòng là phương án thay thế khi thiết bị chính gặp sự cố. Vì vậy, trong đợt bảo trì lần này, đội ngũ kỹ thuật đã kiểm tra và sửa chữa các máy dự phòng để đảm bảo chúng luôn sẵn sàng hoạt động khi cần thiết.
2. Nạp mực mới, thu gom mực cũ
Việc sử dụng mực in đúng tiêu chuẩn giúp kéo dài tuổi thọ máy và đảm bảo chất lượng bản in. Trong quá trình bảo trì, các kỹ thuật viên đã tiến hành:
- Nạp mực mới: Đảm bảo máy in vận hành trơn tru, không bị tắc mực hay nhòe bản in.
- Thu gom mực cũ: Loại bỏ các hộp mực đã qua sử dụng để xử lý đúng cách. Từ đó, người dùng sẽ tránh được ảnh hưởng đến môi trường và hiệu suất in ấn.
3. Kiểm tra toàn bộ hệ thống máy in
Toàn bộ các bộ phận quan trọng như đầu in, trục cuốn giấy, hệ thống cao áp đều được kiểm tra kỹ lưỡng. Nhờ vào đó, các kĩ thuật viên có thể phát hiện sớm những dấu hiệu hao mòn hoặc hỏng hóc. Điều này giúp đảm bảo máy in luôn hoạt động trong điều kiện tốt nhất.
4. Ghi nhận số lượng bản in (counter)
Số lượng bản in (counter) là dữ liệu quan trọng để tính toán chi phí. Cũng từ số liệu này, kĩ thuật viên sẽ lập kế hoạch cho đợt bảo trì tiếp theo. Đội ngũ kỹ thuật đã ghi nhận thông tin này để tối ưu hóa việc sử dụng thiết bị trong thời gian tới.
Lợi ích của bảo trì máy in định kỳ
Việc bảo trì máy in không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn mang lại nhiều lợi ích khác như:
- Giảm thiểu sự cố hỏng hóc, giúp công việc không bị gián đoạn.
- Tăng độ bền của máy in, hạn chế tình trạng xuống cấp nhanh chóng.
- Đảm bảo chất lượng bản in, tránh tình trạng mờ nhòe, sai màu.
- Tiết kiệm chi phí vận hành, tối ưu hóa ngân sách bảo trì thiết bị.
Với quy trình bảo trì chuyên nghiệp và toàn diện, PNPS sẽ đảm bảo hoạt động in ấn diễn ra suôn sẻ cho khách hàng. Ngoài ra chất lượng dịch vụ cũng được nâng cao để đáp ứng tốt nhu cầu của các doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp của quý khách cũng đang gặp phải tình trạng máy in hoạt động không ổn định, hãy lên kế hoạch bảo trì định kỳ ngay hôm nay để tránh những sự cố không đáng có!
————————————————————
👉 Để biết thêm chi tiết vui lòng liên hệ:
📞 Hotline: 02866609898
🏢 Trụ sở: 72 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, quận 1, TPHCM.
🌐 Website: https://printsolution.vn/home_vn/
