Sự tăng trưởng mạnh của thị trường thiết bị văn phòng

Theo một báo cáo từ Vietnam Report, ngành thiết bị văn phòng, bao gồm máy in và dịch vụ cho thuê thiết bị, đang có tốc độ tăng trưởng ổn định khoảng 10% mỗi năm trong vòng 5 năm qua.

Đặc biệt, nhóm doanh nghiệp SME đang chuyển hướng thuê thay vì mua để tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu. Điều này chứng minh rằng nhu cầu thị trường rất lớn. Nó đồng nghĩa với việc người dùng cần phải tỉnh táo hơn trong việc lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ.

Kiểm tra lịch sử hoạt động và hồ sơ năng lực

Một đơn vị cho thuê máy in uy tín thường có thời gian hoạt động lâu năm và có danh sách khách hàng rõ ràng. Hãy tìm hiểu:

• Công ty thành lập bao lâu?
• Đã từng hợp tác với những doanh nghiệp lớn nào?
• Có hồ sơ năng lực, hợp đồng mẫu, quy trình minh bạch không?

Những thông tin này thể hiện rõ tính chuyên nghiệp và mức độ đáng tin cậy của đơn vị đó.

Chất lượng máy in và các dòng sản phẩm cung cấp

Một công ty uy tín luôn đầu tư vào thiết bị chất lượng để giữ chân khách hàng. Do đó, đừng chỉ quan tâm đến giá thuê, hãy chú ý đến chất lượng máy:

• Máy in có phải là các dòng chính hãng từ HP, Canon, Brother…?
• Có máy mới hoặc máy đã qua sử dụng nhưng còn mới và được bảo trì tốt không?
• Đơn vị có đa dạng dòng máy phù hợp với nhiều nhu cầu khác nhau như in màu, in trắng đen, in khối lượng lớn?

Chính sách bảo trì, thay mực và hỗ trợ kỹ thuật

Dịch vụ sau thuê là yếu tố then chốt. Đơn vị uy tín sẽ có:

• Chính sách bảo trì định kỳ, hỗ trợ xử lý sự cố nhanh chóng (trong vòng 24h).
• Hỗ trợ thay mực, báo trước chi phí rõ ràng (nếu có).
• Tổng đài hoặc kỹ thuật viên hỗ trợ chuyên nghiệp, tận tâm.

Hợp đồng rõ ràng, điều khoản minh bạch

Hợp đồng thuê cần nêu rõ:

• Thời gian thuê, mức phí, chi tiết chi phí phát sinh (nếu có).
• Điều khoản bảo trì, đổi trả, chấm dứt hợp đồng.
• Cam kết chất lượng và bảo hành thiết bị trong thời gian thuê.

Hãy tránh những đơn vị dùng hợp đồng chung chung, hoặc cố tình mập mờ các điều khoản quan trọng để dễ “lách luật” về sau.

Đánh giá từ khách hàng cũ và độ hiện diện online

Cuối cùng, đánh giá từ khách hàng cũ và sự hiện diện online của đơn vị là thước đo thực tế về độ uy tín. Những phản hồi tích cực trên Google, Facebook hay các diễn đàn chuyên ngành là minh chứng rõ ràng nhất.

Ảnh minh họa.

Ngoài ra, quý khách cũng nên kiểm tra website của công ty. Vì một đơn vị uy tín sẽ luôn có website được đầu tư bài bản, cập nhật thường xuyên, thông tin minh bạch và có nhiều kênh liên hệ hỗ trợ khách hàng.

Một đơn vị cho thuê máy in uy tín không chỉ đơn giản là nơi có giá rẻ. Đó phải là sự kết hợp giữa chất lượng thiết bị, dịch vụ hậu mãi, chính sách minh bạch và sự công nhận từ thị trường.

Hãy là người thuê thông minh, đừng để rơi vào cái bẫy của những lời mời chào hấp dẫn nhưng thiếu cơ sở. Hãy đầu tư thời gian để đánh giá đúng, quý khách sẽ tiết kiệm được nhiều hơn về lâu dài.

Nếu quý khách đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện, minh bạch và được nhiều doanh nghiệp tin tưởng, PNPS là một trong những đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê máy in uy tín tại Việt Nam.

Với kinh nghiệm thực tế, thiết bị chất lượng và đội ngũ kỹ thuật tận tâm, Phương Nam Print Solution cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp từ những nhu cầu in ấn nhỏ nhất đến các giải pháp tối ưu hóa văn phòng toàn diện.

————————————————————

👉 Để biết thêm chi tiết vui lòng liên hệ:

📞 Hotline: 02866609898

🏢 Trụ sở: 72 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, quận 1, TPHCM.

🌐 Website: https://printsolution.vn/home_vn/