Thuê máy in – Xu hướng tăng trưởng mạnh mẽ trên toàn cầu

Một báo cáo từ Statista cho thấy thị trường dịch vụ in ấn được quản lý toàn cầu dự kiến sẽ đạt giá trị 56,3 tỷ USD vào năm 2027, với tốc độ tăng trưởng hàng năm là 5,5% kể từ năm 2021.

Con số này cho thấy rõ ràng rằng thuê máy in không còn là lựa chọn phụ. Mà ngược lại, thuê máy in đang dần trở thành xu hướng chính trong hoạt động vận hành văn phòng. Do đó, hãy cùng tìm hiểu những nhóm ngành nên cân nhắc áp dụng giải pháp này để tối ưu hiệu quả vận hành và chi phí.

Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs)

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường phải đối mặt với hạn chế về ngân sách đầu tư ban đầu. Vì vậy, thuê máy in trở thành một giải pháp kinh tế và linh hoạt. Vì nó giúp họ sử dụng được thiết bị hiện đại mà không cần bỏ ra khoản đầu tư lớn.

Không chỉ vậy, khi thuê máy in, doanh nghiệp còn được hưởng trọn gói dịch vụ bao gồm: mực in, linh kiện thay thế và bảo trì định kỳ, giúp họ không phải lo về chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng.

Công ty luật, kế toán, tư vấn tài chính

Đây là những ngành đòi hỏi in ấn với tần suất cao, đặc biệt là các tài liệu hợp đồng, báo cáo tài chính, chứng từ và hồ sơ pháp lý. Ngoài khối lượng in lớn, các doanh nghiệp này còn yêu cầu chất lượng bản in rõ nét, tốc độ nhanh và đảm bảo tính bảo mật.

Thuê máy in từ các đơn vị uy tín sẽ giúp họ yên tâm vận hành mà không phải lo lắng về rủi ro thiết bị hỏng hóc hoặc lỗi phần mềm.

Giải pháp thuê máy in phù hợp vì:

• Máy in công suất lớn, tốc độ nhanh
• Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật kịp thời
• Đảm bảo tính bảo mật khi in tài liệu nội bộ

Doanh nghiệp hoạt động theo dự án

Các công ty làm việc theo từng dự án riêng biệt như thiết kế, marketing, tổ chức sự kiện hay xây dựng thường có nhu cầu in ấn không ổn định theo mùa vụ. Họ cần giải pháp có thể mở rộng hoặc thu hẹp linh hoạt theo tiến độ và khối lượng công việc từng giai đoạn.

Thuê máy in chính là lựa chọn thông minh để vừa tiết kiệm chi phí. Bên cạnh đó còn đảm bảo được công việc sẽ không bị gián đoạn.

Tại sao nên thuê máy in?

• Có thể thuê theo tháng, quý, hoặc theo chiến dịch
  Không tốn kém khi không sử dụng
• Dễ đổi loại máy phù hợp với tính chất từng dự án

Ngành giáo dục – Trường học, trung tâm đào tạo

Các cơ sở giáo dục như trường học, trung tâm ngoại ngữ hay các đơn vị đào tạo chuyên ngành đều có nhu cầu in ấn tài liệu học tập, bài kiểm tra, đề thi, thông báo,… khá thường xuyên.

Tuy nhiên, khối lượng này lại biến động theo thời gian. Ví dụ, nhu cầu in ấn sẽ tăng cao vào mùa thi, và giảm xuống vào kỳ nghỉ hè. Việc thuê máy in giúp các đơn vị giáo dục kiểm soát tốt chi phí. Đồng thời, điều này đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định khi cần sử dụng với tần suất cao.

Lợi ích khi thuê máy in cho giáo dục:

• Chi phí cố định dễ kiểm soát theo năm học
• Thiết bị luôn sẵn sàng phục vụ trong các thời điểm cao điểm
• Không mất công bảo trì, sửa chữa

Ngành bán lẻ – Chuỗi cửa hàng, siêu thị

Thông thường, ngành bán lẻ thường ít được nhắc đến khi nói về in ấn. Nhưng trên thực tế, ngành này lại có nhu cầu sử dụng rất lớn. Các chuỗi cửa hàng, siêu thị cần in nhãn sản phẩm, bảng giá, hóa đơn, báo cáo tồn kho, tài liệu nội bộ và nhiều loại biểu mẫu khác.

Việc thuê máy in giúp họ đảm bảo tính đồng nhất tại các chi nhánh và xử lý nhanh mọi nhu cầu in ấn trong quá trình vận hành.

Thuê máy in trong bán lẻ giúp:

• Duy trì hiệu suất in đồng đều giữa các điểm bán
• Đảm bảo không gián đoạn khi có sự cố thiết bị
• Hạn chế chi phí quản lý kỹ thuật tại từng chi nhánh

Ngành may mặc – Xưởng sản xuất, nhà máy thời trang

Ngành may mặc không chỉ dùng máy in để in tài liệu hành chính mà còn sử dụng trong các công đoạn sản xuất như in sơ đồ cắt vải, in mẫu thiết kế hoặc quy trình sản xuất. Đặc biệt, khi quy trình thay đổi liên tục theo đơn hàng, nhu cầu in ấn cũng biến động lớn theo từng giai đoạn.

Thuê máy in cho phép các xưởng may tiết kiệm chi phí mua thiết bị mới. Ngoài ra, xưởng may còn có thể tận dụng được các dòng máy in chuyên dụng cho từng mục đích.

Cơ quan hành chính, tổ chức phi lợi nhuận

Các tổ chức nhà nước, cơ quan hành chính hoặc đơn vị phi lợi nhuận thường phải xử lý khối lượng tài liệu lớn. Song họ lại hay gặp nhiều hạn chế về ngân sách. Do đó, việc đầu tư thiết bị in chất lượng cao thường bị trì hoãn do thiếu kinh phí.

Vì vậy, thuê máy in sẽ giúp họ giải quyết vấn đề này một cách hiệu quả. Với chi phí định kỳ rõ ràng, doanh nghiệp sẽ dễ duyệt và linh hoạt trong quản lý hơn.

Không phải doanh nghiệp nào cũng cần sở hữu máy in. Nhưng trong rất nhiều trường hợp, dịch vụ thuê máy in mang lại lợi ích toàn diện hơn: chi phí thấp hơn, vận hành linh hoạt hơn, kỹ thuật được đảm bảo, và phù hợp với từng mô hình kinh doanh cụ thể.

👉 Vì vậy, dịch vụ thuê máy in chính là giải pháp đáng cân nhắc để tối ưu hiệu quả vận hành trong giai đoạn hiện nay.

————————————————————

👉 Để biết thêm chi tiết vui lòng liên hệ:

📞 Hotline: 02866609898

🏢 Trụ sở: 72 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, quận 1, TPHCM.

🌐 Website: https://printsolution.vn/home_vn/