1. Trống (Drum)

Chức năng: Trống là bộ phận quan trọng trong máy photocopy. Nó chịu trách nhiệm chuyển đổi hình ảnh từ bản gốc lên giấy thông qua quá trình quang học và tĩnh điện.

Lõi trống được làm từ kim loại không nhiễm từ. Thông thường là hợp kim nhôm, với bề mặt phủ lớp quang dẫn mỏng. Lớp quang dẫn này rất nhạy cảm và dễ bị trầy xước, do đó cần được bảo quản cẩn thận.

Bảo trì: Để đảm bảo chất lượng in ấn, cần vệ sinh trống thường xuyên bằng cách sử dụng cọ mềm để loại bỏ bụi bẩn. Tránh chạm tay trực tiếp vào bề mặt trống và thay thế khi xuất hiện dấu hiệu mòn hoặc trầy xước.

2. Hộp mực (Toner Cartridge)

Chức năng: Chứa mực in dạng bột mịn, cung cấp mực cho quá trình in ấn. Mực có hai đặc tính quan trọng: nhiễm điện và kết dính khi nóng chảy. Khi gặp nhiệt độ cao, mực nóng chảy và dính chặt vào giấy. Từ đó sẽ giúp tạo nên nét chữ và hình ảnh rõ ràng.

Bảo trì: Sử dụng mực in chất lượng cao để đảm bảo độ bền của máy. Khi thấy bản in mờ hoặc không đều màu, cần kiểm tra và thay thế hộp mực kịp thời.

3. Lô sấy (Fuser Unit) và Lô ép (Pressure Roller)

Chức năng: Lô sấy là trục kim loại dẫn nhiệt tốt, thường làm từ hợp kim nhôm. Nó chứa đèn nhiệt để nung bề mặt đến nhiệt độ cần thiết. Quá trình đó sẽ làm mực nóng chảy.

Lô ép là trục bằng vật liệu đàn hồi, làm bằng cao su, có nhiệm vụ ép mực đã nóng chảy lên giấy. Nhờ vào đó, các hình ảnh sẽ được bám chắc trên bề mặt giấy. Hai lô này hoạt động song song và quay ngược chiều nhau trong quá trình in ấn.

Bảo trì: Vệ sinh lô sấy và lô ép định kỳ để loại bỏ cặn mực và bụi bẩn. Sử dụng dầu silicon chống dính để bôi trơn. Điều này sẽ giúp lô sấy hoạt động hiệu quả và tránh kẹt giấy. Nếu một trong hai lô bị phồng hoặc sứt mẻ, cần thay thế kịp thời để tránh ảnh hưởng đến lô còn lại và chất lượng in ấn. 

4. Hộp từ (Developer Unit) và Bột từ (Developer Powder)

Chức năng: Hộp từ chứa bột từ, là những hạt sắt nhỏ có từ tính cao. Chúng làm nhiệm vụ mang mực đến sát trống. Sau khi đưa mực đến sát trống, do bề mặt trống nhiễm điện tích âm mạnh hơn nên sẽ hút mực và đẩy bột từ trở lại hộp từ để tiếp tục mang các hạt mực khác.

Khi bột từ suy giảm từ tính theo thời gian, lượng mực cung cấp cho trống không đủ, dẫn đến bản in mờ.

Bảo trì: Thay thế bột từ định kỳ để đảm bảo chất lượng in ấn. Sử dụng bột từ chính hãng để tránh tình trạng từ tính suy giảm nhanh chóng, gây ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của máy.

5. Khay giấy và Bộ phận kéo giấy (Paper Feed Unit)

Chức năng: Khay giấy chứa giấy và đảm bảo giấy được nạp vào máy một cách chính xác và liên tục. Bộ phận kéo giấy giúp kéo giấy từ khay vào máy để thực hiện quá trình in ấn.

Bảo trì: Kiểm tra và vệ sinh các con lăn kéo giấy để loại bỏ bụi bẩn và mảnh giấy vụn. Đảm bảo giấy được đặt đúng cách trong khay và không bị cong vênh. Việc bảo trì đúng cách giúp tránh tình trạng kẹt giấy và đảm bảo quá trình in ấn diễn ra suôn sẻ.

6. Hệ thống quang học (Optical System)

Chức năng: Bộ phận này bao gồm gương và đèn chiếu. Chúng chịu trách nhiệm quét và truyền tải hình ảnh từ bản gốc lên trống.

Bảo trì: Vệ sinh gương và đèn chiếu bằng khăn mềm và dung dịch tẩy rửa chuyên dụng để đảm bảo hình ảnh sao chép rõ ràng và sắc nét.

7. Lợi ích của việc bảo trì định kỳ

Việc bảo trì máy photocopy định kỳ mang lại nhiều lợi ích quan trọng:

• Kéo dài tuổi thọ máy: Phát hiện sớm và khắc phục kịp thời các sự cố giúp máy hoạt động bền bỉ hơn.
• Đảm bảo hiệu suất công việc: Máy hoạt động ổn định giúp công việc không bị gián đoạn. Từ đó, tránh ảnh hưởng đến tiến độ và hiệu quả làm việc.
• Tiết kiệm chi phí: Bảo dưỡng thường xuyên giúp hạn chế hỏng hóc nghiêm trọng. Nhờ vậy, chi phí sửa chữa và thay thế linh kiện sẽ được giảm thiểu.

Theo Rapi Hà Nội, việc bảo dưỡng máy photocopy định kỳ không chỉ giúp kéo dài tuổi thọ thiết bị mà còn đảm bảo công việc không bị gián đoạn và hạn chế tối đa hỏng hóc nặng gây tốn kém chi phí.

Hiểu rõ chức năng và cách bảo trì các linh kiện quan trọng trong máy photocopy là yếu tố then chốt để đảm bảo thiết bị hoạt động hiệu quả và bền bỉ. Việc thực hiện bảo dưỡng định kỳ không chỉ giúp nâng cao chất lượng in ấn mà còn tiết kiệm chi phí và thời gian cho doanh nghiệp.

————————————————————

👉 Để biết thêm chi tiết vui lòng liên hệ:

📞 Hotline: 02866609898

🏢 Trụ sở: 72 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, quận 1, TPHCM.

🌐 Website: https://printsolution.vn/home_vn/