1. Nhu cầu sử dụng

Để lựa chọn được máy photocopy phù hợp, các doanh nghiệp cần phải xác định rõ nhu cầu sử dụng. Số lượng bản sao cần in mỗi ngày, loại giấy, chức năng scan và fax,…Theo báo cáo từ Research and Markets, nhu cầu sử dụng máy photocopy đang tăng mạnh trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Nhiều loại máy photocopy khác nhau

2. Tính năng và công nghệ

Công nghệ máy photocopy ngày càng tiên tiến với các tính năng như in hai mặt tự động, kết nối mạng, in từ xa qua điện thoại di động, và tích hợp các phần mềm quản lý tài liệu.

1 dòng máy photocopy với nhiều tính năng đến từ thương hiệu Ricoh

3. Chi phí sở hữu và vận hành

Không chỉ dừng lại ở việc mua máy photocopy, doanh nghiệp cũng cần tính toán chi phí vận hành, bảo trì và tiêu hao mực in. Dựa trên nghiên cứu từ Gartner, chi phí sở hữu một máy photocopy thường chiếm một phần đáng kể trong ngân sách vận hành của các doanh nghiệp.

Ngoài ra, các doanh nghiệp có thể cân nhắc thuê máy. Thuê máy photocopy có thể giảm bớt gánh nặng tài chính ban đầu. Thay vì phải chi trả một lượng tiền lớn ngay, các doanh nghiệp chỉ cần trả một khoản nhỏ hàng tháng.

Do đó, các doanh nghiệp sẽ dễ dàng dự phòng chi phí và duy trì dòng tiền linh hoạt hơn. Các doanh nghiệp cũng cần xem kĩ điều khoản của hợp đồng, để đảm bảo được sự phù hợp.

4. Dịch vụ hậu mãi

Việc chọn một đối tác cung cấp máy photocopy uy tín và có dịch vụ hậu mãi tốt là rất quan trọng. Dịch vụ bảo trì định kỳ, hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng và cung cấp linh kiện phụ tùng dễ dàng sẽ giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc của các doanh nghiệp. Do đó, có sự hỗ trợ chuyên nghiệp sẽ giúp làm giảm các gián đoạn từ sự cố của máy.

5. Thương hiệu và đánh giá:

Các doanh nghiệp cần tìm hiểu kĩ về thương hiệu và đánh giá của máy. Vì những thương hiệu có uy tín thường đảm bảo chất lượng sản phẩm hơn. Các trang web đánh giá sản phẩm là những nguồn thông tin hữu ích để các doanh nghiệp tham khảo.

Tóm lại, việc lựa chọn máy photocopy phù hợp đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng. Các yếu tố như nhu cầu sử dụng, tính năng, chi phí sở hữu, vận hành, dịch vụ hậu mãi, và thương hiệu đều rất quan trọng. 

————————————————————

👉 Nhanh tay liên hệ để biết thêm chi tiết:

📞 Hotline: 02866609898

🏢 Trụ sở: 72 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, quận 1, TPHCM.

🌐 Website: https://printsolution.vn/home_vn/