Vì sao bảo trì định kỳ máy in lại cấp thiết?

Trong vận hành kho vận và bán lẻ, máy in đóng vai trò quan trọng trong việc tạo tem nhãn, phiếu xuất nhập và chứng từ. Bất kỳ sự cố nào cũng có thể gây chậm trễ dây chuyền, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất.

Theo Gartner, chi phí downtime trung bình có thể lên tới 5.600 USD/phút. Do đó, với mật độ in ấn liên tục tại Hàm Kiệm, Phú Mỹ, việc bỏ qua bảo trì sẽ đồng nghĩa với việc chấp nhận tăng rủi ro về các sự cố in ấn. Từ đó có thể khiến cho doanh nghiệp bị hao tổn chi phí một cách đáng kể.

Hiện trạng ban đầu tại kho và cửa hàng

Trước khi bảo trì, các kỹ sư PNPS ghi nhận nhiều vấn đề ảnh hưởng đến vận hành.

Một số lỗi thường gặp bao gồm:

• Bám bụi dày trong cụm sấy và đường giấy: in nhòe.
• Kéo giấy mòn: máy kéo hai tờ hoặc không bắt giấy.
• Trống/quả đào xuống cấp: bản in xuất hiện vệt sọc, nền xám.
• Firmware lỗi thời: giảm ổn định khi in lệnh số lượng lớn.

Những vấn đề này khiến việc in ấn bị gián đoạn, làm tăng chi phí và thời gian xử lý đơn hàng.

Quy trình bảo trì máy in của PNPS

PNPS triển khai bảo trì theo quy trình chuẩn gồm nhiều bước, kết hợp giữa kiểm tra, làm sạch, thay thế và đào tạo.

1. Đánh giá nhanh & lập checklist

Đầu tiên, PNPS sẽ thực hiện đếm số trang (page count), đọc log lỗi máy. Ngoài ra, các kĩ thuật viên cũng sẽ kiểm tra loại giấy đang được sử dụng (thường, dày, A4/A5,..).

2. Làm sạch chuyên sâu

Máy in hoạt động trong môi trường kho bãi cần vệ sinh kỹ bên trong và bên ngoài để hạn chế bám dính. Cụ thể, hút bụi và làm sạch quạt tản nhiệt là điều rất cần thiết.

3. Thay thế linh kiện hao mòn

Để đảm bảo máy vận hành ổn định, PNPS thay thế các linh kiện đã cũ như cuốn giấy, cụm sấy, trống/quả đào, gạt từ (wiper),.. Đồng thời, kĩ thuật viên sẽ tiến hành kiểm tra dây nguồn, thay mực và một số linh kiện khác.

4. Đào tạo & bàn giao checklist

Sau khi bảo trì, PNPS bàn giao quy trình vận hành chuẩn:

• Checklist: lau bụi, test in nhanh.
• Hướng dẫn cách xử lý sự cố phổ biến như kẹt giấy, lem mực.

Kết quả sau bảo trì

Nhờ quy trình bảo trì toàn diện, hệ thống in ấn tại Hàm Kiệm – Phú Mỹ đã hoạt động ổn định hơn. Các lỗi kẹt giấy và in lem giảm đáng kể. Mực in bám chắc giúp bản in sắc nét và đồng đều hơn.

Bên cạnh đó, tốc độ in cũng duy trì ổn định khi thực hiện các lệnh in số lượng lớn. Đồng thời, máy cũng vận hành êm ái hơn, hạn chế được tiếng ồn phát ra từ cụm sấy.

Nếu doanh nghiệp cần tối ưu hóa hệ thống in ấn, hãy liên hệ ngay với PNPS để được hỗ trợ tốt nhất.

————————————————————

📞 Hotline: 02866609898

🏢 Trụ sở: 72 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, quận 1, TPHCM.

🌐 Website: https://printsolution.vn/home_vn/