Tần suất sử dụng cao làm giảm tuổi thọ thiết bị

Trong môi trường văn phòng hiện đại, máy in laser và máy photocopy hoạt động với khối lượng lớn mỗi ngày. Theo báo cáo của Open Repair Alliance, có đến 80% máy in bị thay thế trong vòng 3 năm đầu sử dụng. Điều này phản ánh rõ ràng sự hao mòn nhanh chóng do hoạt động liên tục, đặc biệt tại các doanh nghiệp.

Các bộ phận chính bị ảnh hưởng do tần suất sử dụng cao

1. Máy in laser

Dù nổi bật với tốc độ và chất lượng in cao, máy in laser cũng có những bộ phận rất dễ bị hao mòn nếu sử dụng liên tục:

– Bộ cuốn giấy và tách giấy

Khi sử dụng thường xuyên, bộ phận này sẽ bị mòn, làm cho máy không thể kéo giấy hoặc kéo nhiều tờ cùng lúc. Kết quả là công việc in ấn bị gián đoạn, tốn kém giấy và thời gian.

– Trống in (Drum)

Drum là linh kiện quan trọng giúp hình ảnh và chữ in ra sắc nét. Nhưng sau một thời gian dài hoạt động, bề mặt drum có thể bị xước, mòn dẫn đến bản in bị mờ, xuất hiện chấm hoặc vệt đen.

– Cụm sấy

Cụm sấy hoạt động liên tục ở nhiệt độ cao, khiến lớp mỡ bôi trơn bị khô. Khi đó, máy dễ kẹt giấy, giấy in ra bị nhăn hoặc cong mép.

– Hết mực

Đây là dấu hiệu phổ biến nhất. Tuy nhiên, nếu sử dụng liên tục mà không kiểm tra mực thường xuyên, máy in có thể in ra trang trắng hoặc chữ mờ, ảnh hưởng đến chất lượng tài liệu.

2. Máy photocopy

Ngoài các vấn đề tương tự máy in laser, máy photocopy còn gặp một số hư hỏng riêng biệt như:

– Bộ kéo giấy ADF (Automatic Document Feeder)

Đây là bộ phận giúp máy tự động kéo bản gốc để photocopy hoặc scan. Khi ADF bị mòn, máy sẽ không kéo được giấy, kéo lệch hoặc làm rách tài liệu, đặc biệt là với giấy mỏng.

– Băng tải hình ảnh (Transfer Belt)

Transfer Belt giúp truyền hình ảnh từ drum sang giấy. Khi bị rách hoặc mòn, hình ảnh in ra sẽ bị vệt, mất chi tiết hoặc lệch màu rõ rệt.

Dấu hiệu nhận biết máy đã hao mòn cần bảo trì

• Máy thường xuyên kẹt giấy, nhất là ở cụm sấy hoặc ADF
• Bản in bị nhòe, mờ hoặc xuất hiện chấm đen, vệt dọc
• Máy in ra giấy bị cong, mép nhăn
• Khó kéo giấy, kéo lệch nhiều tờ hoặc không kéo được
• Âm thanh bất thường khi máy vận hành

Làm sao để hạn chế hao mòn?

• Bảo trì định kỳ: Là cách hiệu quả nhất để phát hiện sớm hư hỏng và kéo dài tuổi thọ thiết bị
• Sử dụng đúng công suất: Chọn thiết bị phù hợp với khối lượng in hàng ngày của văn phòng
• Dùng mực chính hãng: Mực kém chất lượng dễ làm hỏng drum và các linh kiện khác
• Lắp đặt máy in/photocopy ở nơi thông thoáng: Tránh bụi bẩn và nhiệt độ cao ảnh hưởng đến cụm sấy

Tần suất sử dụng ảnh hưởng trực tiếp đến độ hao mòn các bộ phận trong máy in và máy photocopy. Doanh nghiệp cần theo dõi tình trạng máy thường xuyên và có chính sách bảo trì phù hợp để tránh những gián đoạn không đáng có trong quá trình làm việc.

————————————————————

👉 Để biết thêm chi tiết vui lòng liên hệ:

📞 Hotline: 02866609898

🏢 Trụ sở: 72 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, quận 1, TPHCM.

🌐 Website: https://printsolution.vn/home_vn/