Tình trạng phổ biến
Máy in laser là thiết bị quan trọng trong mọi văn phòng, hỗ trợ xử lý nhanh chóng các tài liệu, báo cáo và hợp đồng. Tuy nhiên, không ít người dùng gặp phải sự cố khi sử dụng máy in. Theo khảo sát từ Scanse, các sự cố chiếm khoảng 23% trong tổng số cuộc gọi tới bộ phận hỗ trợ kỹ thuật tại các doanh nghiệp.
Và một trong những lỗi phổ biến là máy in kéo nhiều tờ giấy cùng lúc, khiến cho quá trình in bị lỗi và gây kẹt giấy. Vấn đề này không chỉ làm giảm hiệu suất công việc mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến tuổi thọ của máy in.
Nguyên Nhân Máy In Laser Kéo Nhiều Tờ Giấy Cùng Lúc
1. Bộ tách giấy bị mòn
Trong quá trình sử dụng, đặc biệt là khi máy in hoạt động với cường độ cao, bộ phận tách giấy có thể bị mòn. Bộ phận này có chức năng phân tách từng tờ giấy khi máy bắt đầu in. Khi bị mòn hoặc mất độ đàn hồi, nhiều tờ giấy sẽ bị kéo cùng lúc.
Biểu hiện thường gặp:
- Máy kéo 2–3 tờ giấy trở lên mỗi lần in.
- Hay xảy ra với các lệnh in nhiều trang liên tục.
Cách khắc phục:
- Kiểm tra và vệ sinh bộ tách giấy định kỳ.
- Thay mới bộ phận này nếu thấy bị mòn, mất độ bám.
2. Roller (bộ cuốn giấy) bị lỏng hoặc mòn
Roller là bộ phận quan trọng dùng để kéo giấy từ khay vào hệ thống in. Sau thời gian dài sử dụng, roller có thể bị khô, mòn hoặc lỏng, dẫn đến khả năng kiểm soát lượng giấy không còn chính xác. Tình trạng này dễ khiến máy cuốn nhiều tờ cùng lúc hoặc không cuốn được giấy.
Nguyên nhân thường gặp:
- Sử dụng giấy ẩm hoặc giấy kém chất lượng.
- Đặt máy in trong môi trường ẩm thấp, nhiều bụi.
- Không vệ sinh định kỳ bộ cuốn giấy.
Cách khắc phục:
- Tháo roller và lau sạch bằng dung dịch vệ sinh chuyên dụng.
- Thay roller mới nếu đã quá mòn hoặc khô.
3. Miếng đệm ở roller bị hỏng hoặc dính
Roller và các miếng đệm bên trong hệ thống kéo giấy có thể bị hao mòn, chảy nhựa hoặc dính lại. Khi đó, các cơ cấu truyền động không hoạt động chính xác, dẫn đến hiện tượng cuốn giấy không kiểm soát, kéo liên tục hoặc kéo dính nhiều tờ.
Biểu hiện:
- Máy kéo giấy liên tục ngay cả khi chưa có lệnh in mới.
- Kẹt giấy ngay sau khi lệnh in bắt đầu.
Cách xử lý:
- Kiểm tra cụm roller và các chi tiết liên quan.
- Thay miếng đệm hoặc cụm roller nếu phát hiện hư hỏng.
Cách Phòng Tránh Tình Trạng Máy Kéo Nhiều Giấy
Để hạn chế tối đa tình trạng máy in kéo nhiều tờ giấy cùng lúc, người dùng nên áp dụng các biện pháp bảo trì và sử dụng đúng cách như sau:
- Sử dụng giấy đúng chuẩn, không quá mỏng, không tái sử dụng giấy cũ hoặc giấy ẩm.
- Bảo dưỡng định kỳ các bộ phận như roller, tách giấy, roller để đảm bảo máy hoạt động ổn định.
- Tránh để máy in hoạt động liên tục quá lâu, nhất là đối với các máy in văn phòng nhỏ.
- Đặt máy in ở nơi khô ráo, thoáng khí, tránh tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng hoặc độ ẩm cao.
- Sử dụng dịch vụ kỹ thuật chuyên nghiệp nếu không có đội ngũ kỹ thuật nội bộ.
Máy in laser kéo nhiều tờ giấy cùng lúc là một lỗi phổ biến bắt nguồn từ các nguyên nhân cơ học. Việc nắm rõ lí do và có giải pháp xử lý kịp thời sẽ giúp người dùng tránh được tình trạng gián đoạn công việc và giảm thiểu chi phí bảo trì.
Nếu doanh nghiệp đang gặp sự cố tương tự hoặc cần tư vấn giải pháp in ấn hiệu quả, hãy liên hệ với PNPS để được hỗ trợ chuyên sâu, nhanh chóng, chính xác và tối ưu chi phí.
————————————————————
👉 Để biết thêm chi tiết vui lòng liên hệ:
📞 Hotline: 02866609898
🏢 Trụ sở: 72 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, quận 1, TPHCM.
🌐 Website: https://printsolution.vn/home_vn/
