1. Hiểu đúng về tốc độ in (ppm) trong máy in laser
Tốc độ in là gì?
Tốc độ in là số lượng trang mà máy in có thể in được trong một phút. Chỉ số này thường được in rõ trên thông số kỹ thuật của từng mẫu máy.
Bức tranh tốc độ in trên thị trường máy in laser
Theo báo cáo từ DataIntelo (Global Laser Printer Market Research Report 2032), thị trường máy in laser được phân loại theo tốc độ in (ppm) thành ba mức chính:
- Dưới 20 ppm: thường dùng cho văn phòng cá nhân và nhóm nhỏ;
- 21 – 40 ppm: phổ biến tại doanh nghiệp vừa và nhỏ;
- Trên 40 ppm: dành cho môi trường in ấn công nghiệp, văn phòng quy mô lớn và dịch vụ in ấn chuyên nghiệp.
Điều đáng lưu ý là phân khúc 21 – 40 ppm chiếm phần lớn thị phần, cho thấy đây là lựa chọn cân bằng giữa hiệu quả và chi phí cho đại đa số doanh nghiệp hiện nay.
Các yếu tố ảnh hưởng đến tốc độ in thực tế:
- Loại tài liệu in: văn bản trắng đen sẽ in nhanh hơn tài liệu có đồ họa hoặc hình ảnh.
- Chế độ in: In nháp (draft) thường nhanh hơn so với in chất lượng cao.
- Loại máy: Máy in laser đơn năng thường in nhanh hơn máy đa chức năng (All-in-One).
2. Bao nhiêu ppm là đủ? – Gợi ý theo quy mô doanh nghiệp
Doanh nghiệp nhỏ / Văn phòng dưới 10 người
Tốc độ in khuyến nghị: 20 – 30 ppm
Các doanh nghiệp nhỏ với nhu cầu in ấn cơ bản như hợp đồng, báo cáo, biểu mẫu… nên chọn máy in có tốc độ từ 20 đến 30 trang/phút. Đây là tốc độ vừa đủ để đảm bảo công việc diễn ra trơn tru, tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu.
Doanh nghiệp vừa / Văn phòng từ 10 – 30 người
Tốc độ in khuyến nghị: 30 – 45 ppm
Ở quy mô này, khối lượng in ấn bắt đầu tăng cao. Tốc độ in từ 30 ppm trở lên giúp tránh tình trạng kẹt hàng chờ in, đảm bảo nhịp làm việc liên tục. Nếu sử dụng máy in đa chức năng, cần đảm bảo thiết bị vẫn duy trì tốc độ ổn định.
Doanh nghiệp lớn / Công ty sản xuất / Kho – Xưởng
Tốc độ in khuyến nghị: Trên 50 ppm
Với khối lượng in hàng trăm trang mỗi ngày, các doanh nghiệp lớn cần máy in tốc độ cao, mạnh mẽ và bền bỉ. Máy in công nghiệp có tốc độ từ 50 ppm trở lên sẽ giúp rút ngắn thời gian chờ đợi, giảm tải cho nhân viên, và nâng cao hiệu suất làm việc tổng thể.
3. Cân nhắc tốc độ in nhưng đừng bỏ quên yếu tố khác
Dù tốc độ in quan trọng, nhưng doanh nghiệp cũng nên cân nhắc các yếu tố khác:
- Chi phí mực in & bảo trì
- Khả năng kết nối mạng & in không dây
- Tính năng bảo mật tài liệu
- Dung lượng khay giấy
Chọn máy in laser với tốc độ in phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru, tiết kiệm thời gian và chi phí. Đừng mua máy theo cảm tính, hãy dựa trên quy mô hoạt động và nhu cầu thực tế. Nếu bạn đang phân vân chưa biết chọn máy in nào, PNPS luôn sẵn sàng tư vấn giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp của bạn.
————————————————————
👉 Để biết thêm chi tiết vui lòng liên hệ:
📞 Hotline: 02866609898
🏢 Trụ sở: 72 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, quận 1, TPHCM.
🌐 Website: https://printsolution.vn/home_vn/
