Mùa cao điểm – áp lực vô hình lên hoạt động in ấn
Vào các dịp cuối năm, mùa lễ hội, hoặc thời điểm tổng kết quý, các doanh nghiệp bước vào giai đoạn “mùa cao điểm”. Khi đó, mọi hoạt động đều tăng tốc: từ sản xuất, bán hàng, đến marketing và chăm sóc khách hàng.
Cụ thể, nhu cầu in ấn sẽ tăng đột biến: hóa đơn, bảng báo giá, tài liệu nội bộ, tờ rơi quảng cáo, nhãn mác,… Tất cả đều đòi hỏi phải được xử lý nhanh, nhiều và liên tục.
Theo báo cáo của Smithers, tổng giá trị của ngành in ấn được dự đoán sẽ tăng từ 889,4 tỷ USD vào năm 2022 lên 1.160 tỷ USD vào năm 2028, phần lớn của sự gia tăng này đến từ nhu cầu in ấn theo mùa và sự phát triển thương mại.
Xu hướng này cho thấy rằng, việc vận hành linh hoạt, ngắn hạn và hiệu quả cao đang là lựa chọn được các doanh nghiệp ưu tiên.
Tại sao thuê máy in dài hạn không phải lúc nào cũng tối ưu?
Nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê máy in theo hợp đồng dài hạn từ 6 đến 12 tháng. Nguyên nhân là do họ kỳ vọng sẽ tiết kiệm được chi phí hơn so với việc mua thiết bị. Tuy nhiên, hình thức này có một nhược điểm lớn. Đó là sự ràng buộc cố định không phù hợp với những doanh nghiệp chỉ có nhu cầu in tăng vọt trong một vài thời điểm trong năm.
Sau mùa cao điểm, thiết bị thuê dài hạn có thể không còn được sử dụng thường xuyên. Điều này sẽ dẫn đến lãng phí và phát sinh chi phí không cần thiết.
- Thuê dài hạn có thể gây “ôm thiết bị” sau khi cao điểm kết thúc.
- Khó thay đổi số lượng hoặc nâng cấp thiết bị giữa hợp đồng.
Thuê máy in theo mùa cao điểm
Trái ngược với hợp đồng cố định, dịch vụ thuê máy in linh hoạt theo mùa cao điểm cho phép doanh nghiệp chỉ thuê trong khoảng thời gian cần thiết – từ vài tuần đến vài tháng. Điều này sẽ giảm được gánh nặng tài chính. Bên cạnh đó, giải pháp còn mang lại sự chủ động trong kế hoạch vận hành và ngân sách.
- Doanh nghiệp thuê máy in đúng thời điểm cần dùng – không dư, không thiếu.
- Chi phí rõ ràng, dễ kiểm soát theo từng chiến dịch cụ thể.
Hơn nữa, trong thời gian cao điểm, khối lượng công việc biến động rất nhanh. Có tuần cần in hàng nghìn tài liệu, nhưng có tuần lại giảm mạnh.
Hình thức thuê theo mùa cho phép doanh nghiệp linh hoạt điều chỉnh số lượng máy in theo từng giai đoạn. Ngược lại, hợp đồng dài hạn gần như không thể đáp ứng được điều này một cách kịp thời.
- Tăng hoặc giảm số lượng thiết bị dễ dàng theo từng tuần.
- Phù hợp với đặc thù “cao điểm ngắn – nhu cầu lớn – thời gian gấp.
Tối ưu chi phí và tránh rủi ro sau chiến dịch
Một trong những lợi ích nổi bật nhất của thuê máy in theo mùa là khả năng giảm thiểu rủi ro tài chính sau chiến dịch. Khi cao điểm kết thúc, doanh nghiệp có thể trả lại thiết bị ngay. Đây là giải pháp đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp hoạt động theo dự án, ngành nghề có tính thời vụ cao như bán lẻ, FMCG, logistics, thương mại điện tử, tổ chức sự kiện…
- Không phát sinh chi phí duy trì sau khi không còn nhu cầu sử dụng.
- Không chiếm dụng không gian, không hao mòn tài sản.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể xem việc thuê máy theo mùa cao điểm như một “phép thử”. Nhờ vào đó mà có thể đánh giá được hiệu suất của các dòng máy in khác nhau. Việc trải nghiệm thực tế trong thời gian ngắn sẽ giúp doanh nghiệp có góc nhìn rõ ràng hơn trước khi đầu tư dài hạn. Từ đó, doanh nghiệp sẽ tránh được các quyết định sai lầm về thiết bị.
- Trải nghiệm công nghệ in mới mà không phải mua máy.
- Giúp ra quyết định đầu tư chính xác hơn trong tương lai.
Trong thời điểm cạnh tranh khốc liệt, đặc biệt là ở những mùa cao điểm có tính quyết định đến doanh thu cả năm, các doanh nghiệp không thể để thiết bị in ấn trở thành “nút thắt cổ chai” trong toàn bộ chuỗi hoạt động.
Thuê máy in linh hoạt theo mùa cao điểm sẽ giúp tăng tốc sản xuất và in ấn. Đồng thời, giải pháp này còn mang lại sự chủ động, tối ưu ngân sách và giảm thiểu rủi ro. Đây không chỉ là một giải pháp kỹ thuật, mà còn là một chiến lược quản lý thông minh.
————————————————————
👉 Để biết thêm chi tiết vui lòng liên hệ:
📞 Hotline: 02866609898
🏢 Trụ sở: 72 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, quận 1, TPHCM.
🌐 Website: https://printsolution.vn/home_vn/
