Ngành In Ấn Đang Tăng Tốc

Theo báo cáo từ IMARC Group, thị trường in ấn thương mại toàn cầu được định giá khoảng 774,5 tỷ USD vào năm 2024 và dự kiến đạt 848,1 tỷ USD vào năm 2033, với tốc độ tăng trưởng hàng năm (CAGR) là 1,07% trong giai đoạn 2025–2033

Khu vực Châu Á – Thái Bình Dương hiện chiếm 37,5% thị phần toàn cầu, nhờ vào cơ sở sản xuất mạnh mẽ, nhu cầu ngày càng tăng về bao bì và sự đô thị hóa nhanh chóng. Điều này phản ánh nhu cầu in ấn trong doanh nghiệp không ngừng gia tăng. Từ đó đòi hỏi các công ty phải đầu tư vào giải pháp in ấn hiện đại, linh hoạt và tiết kiệm hơn.

Những Lưu Ý Khi Doanh Nghiệp Mở Rộng Hệ Thống In Ấn

1. Hiểu Rõ Nhu Cầu In Ấn Trước Khi Đầu Tư

Một trong những sai lầm phổ biến khi mở rộng là doanh nghiệp vội vàng mua sắm thiết bị in ấn mới mà không đánh giá đúng nhu cầu thực tế. Việc xác định đúng loại tài liệu cần in và khối lượng in sẽ giúp tránh tình trạng đầu tư dư thừa hoặc quá tải thiết bị.

Hãy cân nhắc:

• Doanh nghiệp in chủ yếu tài liệu văn bản hay ấn phẩm màu như brochure, báo giá?
• Có cần in ấn bản vẽ kỹ thuật, bản đồ, tài liệu khổ lớn không?
• Mỗi phòng ban có nhu cầu riêng biệt hay có thể chia sẻ thiết bị?

Những câu hỏi trên sẽ giúp doanh nghiệp chọn đúng loại thiết bị: máy in laser trắng đen cho văn bản hành chính, hay máy in màu tốc độ cao cho bộ phận marketing.

2. Chọn Thiết Bị In Ấn Phù Hợp Với Quy Mô Mở Rộng

Đừng chỉ nhìn vào giá của máy in – hãy tính đến chi phí vận hành lâu dài: mực in, giấy, bảo trì và khấu hao thiết bị. Trong quá trình mở rộng, nên ưu tiên máy in đa năng (in – scan – photocopy) có công suất vừa đủ, dễ thay thế vật tư, và tương thích với hệ thống mạng nội bộ.

Một số tiêu chí cần ưu tiên:

• Tốc độ in: máy in phải đáp ứng được nhu cầu in liên tục vào giờ cao điểm
• Độ phân giải: đảm bảo chất lượng in chuyên nghiệp, đặc biệt với tài liệu gửi khách hàng
• Khả năng kết nối mạng: in từ xa, in qua Wi-Fi, hỗ trợ driver cho nhiều hệ điều hành

Máy in đa chức năng – Ảnh minh họa.

Ngoài ra, những thiết bị có khả năng tiết kiệm mực, in hai mặt tự động,… cũng rất phù hợp để sử dụng trong các mô hình văn phòng lớn, nhiều người dùng chung.

3. Bố Trí Hệ Thống In Ấn Một Cách Khoa Học

Việc mở rộng văn phòng không chỉ là việc kê thêm bàn làm việc. Hệ thống in ấn cần được bố trí chiến lược để hỗ trợ tốt nhất cho vận hành. Máy in nên đặt tại các điểm trung tâm, dễ tiếp cận. Nhưng không nên đặt máy quá gần bàn làm việc. Điều này sẽ gây ồn và ảnh hưởng đến không gian cá nhân.

Một số lưu ý trong bố trí hệ thống in:

• Mỗi tầng hoặc khu vực làm việc nên có ít nhất 1 thiết bị in chính
• Khu vực in cần gần ổ điện, tránh nơi ẩm ướt hoặc nhiệt độ cao
• Nên có hệ thống quản lý người dùng khi in màu, in số lượng lớn

Việc bố trí hợp lý không chỉ giúp tăng hiệu suất mà còn góp phần nâng cao tính bảo mật thông tin nội bộ.

4. Tối Ưu Chi Phí Vận Hành Hệ Thống In Ấn

Chi phí in ấn trung bình có thể chiếm đến 1–3% doanh thu doanh nghiệp. Do đó, nếu không quản lý tốt, đây sẽ là lỗ hổng tài chính đáng kể. Mở rộng quy mô là thời điểm thích hợp để xây dựng lại chính sách in ấn nội bộ.

Đặc biệt, việc sử dụng dịch vụ cho thuê máy in theo gói (bao gồm mực, bảo trì, thay thế vật tư) cũng là cách giảm gánh nặng đầu tư ban đầu và dễ kiểm soát chi phí hơn.

5. Đào Tạo Sử Dụng và Bảo Trì Định Kỳ

Sau khi mở rộng hệ thống in ấn, việc đào tạo nhân sự sử dụng thiết bị là điều không thể thiếu. Nhiều doanh nghiệp gặp tình trạng máy in hỏng nhanh chỉ vì nhân viên không biết xử lý lỗi cơ bản hoặc sử dụng sai cách.

Doanh nghiệp nên:

• Tổ chức buổi hướng dẫn sử dụng thiết bị khi triển khai mới
• Phân công một nhân sự phụ trách hệ thống in tại mỗi tầng
• Bảo trì định kỳ và vệ sinh máy in hằng tháng

Một hệ thống in vận hành tốt sẽ giúp tiết kiệm chi phí sửa chữa. Đồng thời, điều này còn đảm bảo không gián đoạn công việc khi có trục trặc.

Trong hành trình phát triển, mở rộng văn phòng là cột mốc quan trọng, nhưng nó chỉ thật sự hiệu quả nếu có các hệ thống phụ trợ. Một hệ thống in được đầu tư bài bản sẽ giúp doanh nghiệp vận hành mượt mà, tiết kiệm chi phí, và nâng cao tính chuyên nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng.

————————————————————

👉 Để biết thêm chi tiết vui lòng liên hệ:

📞 Hotline: 02866609898

🏢 Trụ sở: 72 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, quận 1, TPHCM.

🌐 Website: https://printsolution.vn/home_vn/