Vì Sao Đóng Gói Và Vận Chuyển Mực In Đúng Chuẩn Là Yếu Tố Quan Trọng? 

Trong chuỗi cung ứng ngành thiết bị văn phòng, mực in là sản phẩm có giá trị cao. Nhưng tính chất của nó lại rất nhạy cảm và dễ bị hư hỏng nếu không được bảo quản theo đúng quy trình.

Việc vận chuyển sản phẩm này đòi hỏi sự chuyên nghiệp từ khâu xuất kho cho đến lúc bàn giao đến tay khách hàng. Một sai sót nhỏ trong quy trình đóng gói cũng có thể gây ra hậu quả. Từ đó, sẽ làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, uy tín doanh nghiệp và trải nghiệm khách hàng.

Theo số liệu từ Vietnam Logistics Review, có đến 37% thiệt hại hàng hóa trong vận chuyển là do quy trình đóng gói không đạt tiêu chuẩn. Con số này là lời cảnh tỉnh cho bất kỳ doanh nghiệp nào đang kinh doanh sản phẩm cần được bảo vệ nghiêm ngặt trong quá trình giao hàng. Điều này đặc biệt đúng với các mặt hàng dễ vỡ, dễ bị tác động như mực in.

Các Bước Đóng Gói Và Vận Chuyển Mực In

Để đảm bảo mực in đến tay khách hàng đều trong tình trạng hoàn hảo, quy trình đóng gói và vận chuyển cần được thực hiện một cách tỉ mỉ và đồng bộ. Dưới đây là các bước mà PNPS đã áp dụng để bảo vệ mực trong suốt quá trình giao hàng.

Lập Phiếu Xuất Kho – Kiểm Soát Chính Xác Ngay Từ Đầu

Trước khi bất kỳ đơn hàng nào được tiến hành đóng gói và vận chuyển, bộ phận kho sẽ tiến hành lập phiếu xuất kho. Đây là bước quan trọng nhất trong toàn bộ quy trình, giúp dễ dàng kiểm tra và đối chiếu:

• Loại mực in (Laser, mực màu, mực đen,…)
• Mã sản phẩm chính xác
• Số lượng cụ thể theo đơn hàng
• Tên khách hàng, địa chỉ giao nhận, số điện thoại
• Ghi chú đặc biệt (nếu có)

Việc lập phiếu xuất kho sẽ giúp bộ phận sản xuất thực hiện đúng số lượng và chủng loại. Đồng thời, việc này còn giúp bộ phận giao nhận đối chiếu thông tin một cách chính xác, tránh sai sót trong quá trình vận chuyển.

Nhận Mực – Kiểm Tra Và Dán Miệng Bao Bì Cẩn Thận

Sau khi xác nhận, bộ phận sản xuất sẽ tiến hành giao mực từ kho cho kỹ thuật viên. Mỗi hộp mực đều được dán kín miệng bao bằng tem niêm phong. Điều này sẽ đảm bảo mực không bị rò rỉ, bụi bẩn hay ẩm mốc trong quá trình vận chuyển. Đây cũng là lớp bảo vệ đầu tiên cho sản phẩm. 

Đóng Thùng Carton – Sắp Xếp Gọn Gàng

Mực sẽ được đóng vào thùng carton chất lượng cao, có độ dày tiêu chuẩn và kích thước phù hợp. Trong quá trình đóng thùng:

• Các hộp mực được sắp xếp song song, thẳng hàng để hạn chế khoảng trống
• Không chồng lên nhau một cách lỏng lẻo
• Không nhồi nhét gây áp lực vật lý lên sản phẩm

Việc lựa chọn thùng carton đúng kích thước giúp bảo vệ mực in tốt hơn trong quá trình di chuyển. Đồng thời, việc này cũng tăng tính chuyên nghiệp trong khâu đóng gói.

Chèn Xốp Chống Sốc – Tăng Lớp Bảo Vệ Cho Sản Phẩm

Tiếp theo, kỹ thuật viên của PNPS sẽ tiến hành chèn mút xốp, hạt xốp hoặc túi khí chống sốc vào các khe trống còn lại trong thùng. Lớp đệm này giúp:

• Hạn chế sự va đập trong quá trình vận chuyển
• Tránh rung lắc khi di chuyển bằng xe máy, xe ô tô trên đường dài
• Bảo vệ hộp mực tránh bị móp méo, nứt vỡ

Đây là bước bắt buộc trong đóng gói mực in để đảm bảo sản phẩm được giao đến tay khách hàng trong tình trạng hoàn hảo nhất.

Quấn Màng PE Bên Ngoài 

Lớp màng PE sẽ được quấn kín toàn bộ thùng hàng bên ngoài. Lớp màng này có tác dụng:

• Chống nước thấm vào thùng hàng khi trời mưa
• Ngăn ẩm mốc xâm nhập gây hư hỏng sản phẩm
• Giữ sạch thùng, tạo sự chuyên nghiệp trong hình ảnh thương hiệu

Với khí hậu nóng ẩm tại Việt Nam, việc bọc PE là bước không thể thiếu để bảo vệ mực in tránh các tác nhân từ môi trường.

Giao Tới Khách Hàng – Nhanh Gọn, Đúng Hẹn

Cuối cùng, mực sẽ được vận chuyển nội bộ. Khi giao hàng, kỹ thuật viên của PNPS sẽ giao tận tay khách hàng. Bên cạnh đó, họ cũng sẽ hướng dẫn khách kiểm tra niêm phong trước khi ký nhận. Ngoài ra, khách hàng có thể chụp ảnh xác nhận và đánh giá dịch vụ để nâng cao chất lượng dịch vụ tổng thể.

Xử Lý Khiếu Nại Và Phản Hồi – Hỗ Trợ Khách Hàng

Dù quy trình đóng gói và vận chuyển có được thực hiện nghiêm ngặt đến đâu, vẫn không thể tránh hoàn toàn những rủi ro phát sinh trong thực tế. Chính vì vậy, PNPS đã xây dựng một quy trình xử lý khiếu nại linh hoạt và hiệu quả. 

Khi có sự cố xảy ra như sản phẩm bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển, PNPS sẽ nhanh chóng hỗ trợ khách hàng đổi trả hoặc gửi bù sản phẩm. Đồng thời, việc chủ động trao đổi, lắng nghe và ghi nhận phản hồi của khách hàng là điều cần thiết để cải tiến chất lượng dịch vụ. 

Trong thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, chất lượng sản phẩm thôi là chưa đủ. Quy trình đóng gói và vận chuyển chuyên nghiệp, chỉn chu mới thực sự là yếu tố quan trọng. Đặc biệt với những sản phẩm có tính đặc thù như mực in – việc giao hàng đúng cách không chỉ là trách nhiệm mà còn là cam kết về giá trị thương hiệu.

Do đó, sự chuyên nghiệp và tận tâm của PNPS trong quy trình đóng gói và vận chuyển đã góp phần duy trì niềm tin và mối quan hệ lâu dài với khách hàng.

————————————————————

👉 Để biết thêm chi tiết vui lòng liên hệ:

📞 Hotline: 02866609898

🏢 Trụ sở: 72 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, quận 1, TPHCM.

🌐 Website: https://printsolution.vn/home_vn/