Tối ưu hóa vận hành văn phòng bằng giải pháp in ấn hiện đại

​Theo thông tin từ Báo Tin Tức, hiện nay, thị trường in ấn và bao bì tại Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ, với hơn 362 doanh nghiệp từ 17 quốc gia và vùng lãnh thổ tham gia Triển lãm VietnamPrintPack 2024. Do đó, nhu cầu về các giải pháp in ấn hiện đại và hiệu quả ngày càng trở nên cấp thiết đối với các doanh nghiệp.​

Tóm tắt đợt lắp đặt máy in gần đây: Sự kết hợp giữa công nghệ và thực tiễn

PNPS vừa hoàn tất đợt lắp đặt máy in quy mô vừa cho một hệ thống văn phòng thuộc chuỗi bán lẻ quy mô lớn tại TPHCM. Đơn vị này yêu cầu một giải pháp in ấn đồng bộ và tiết kiệm chi phí vận hành. Đồng thời, máy in còn phải có khả năng kết nối mạng nội bộ để phục vụ cho nhiều phòng ban sử dụng song song.

Quy trình lắp đặt chuyên nghiệp:

• Vận chuyển và lắp đặt an toàn:

Máy in được vận chuyển bằng xe chuyên dụng và được bọc PE chống sốc. Đồng thời, đội kỹ thuật viên mặc đồng phục công ty và trang bị đầy đủ công cụ. Việc lắp đặt hoàn tất trong ngày, hạn chế tối đa ảnh hưởng đến công việc thường nhật.

• Hiệu chỉnh & chạy thử thiết bị:

Sau khi lắp đặt, kỹ thuật viên tiến hành test toàn bộ chức năng. Cụ thể khả năng in, scan, kết nối mạng, cấp phát IP,… phải được đảm bảo hoạt động ổn định trước khi bàn giao.

• Đào tạo & bàn giao tại chỗ:

Mỗi phòng ban được hướng dẫn trực tiếp cách sử dụng thiết bị, cách xử lý các thao tác cơ bản và bảo trì ban đầu. Nhờ vậy các nhân viên sẽ nắm rõ thao tác ngay trong ngày đầu sử dụng.

Nhờ quy trình triển khai bài bản và sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bên, toàn bộ đợt lắp đặt diễn ra đúng tiến độ, không phát sinh sự cố ngoài dự kiến.

Các thiết bị được triển khai

• Máy in laser đa chức năng:

In, photocopy, scan tốc độ cao, phù hợp với cường độ làm việc lớn.

• Hệ thống in mạng (network printing):

Cho phép nhiều máy tính truy cập và sử dụng chung thiết bị in.

• Giải pháp quản lý in ấn tập trung:

Giúp kiểm soát số lượng bản in, người dùng và tiết kiệm giấy.

Định hướng tương lai: Tiếp tục nâng cấp, số hóa thiết bị văn phòng

Sau thành công của đợt triển khai này, PNPS sẽ tiếp tục phối hợp cùng các doanh nghiệp để xây dựng giải pháp in ấn và quản lý tài liệu toàn diện hơn.

Việc đầu tư đúng đắn vào thiết bị in ấn không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao hiệu suất vận hành. Từ đó, doanh nghiệp sẽ xây dựng được môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại. Với đội ngũ chuyên môn cao và giải pháp linh hoạt, PNPS luôn sẵn sàng đồng hành cùng quý khách hàng trong hành trình nâng cấp hệ thống văn phòng.

————————————————————

👉 Để biết thêm chi tiết vui lòng liên hệ:

📞 Hotline: 02866609898

🏢 Trụ sở: 72 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, quận 1, TPHCM.

🌐 Website: https://printsolution.vn/home_vn/