1. Chi phí thuê và chi phí vận hành
Chi phí thuê máy in thường là yếu tố đầu tiên mà các doanh nghiệp quan tâm. Vì chi phí in ấn chiếm từ 1% đến 3% doanh thu hàng năm của doanh nghiệp . Do đó, việc chọn một máy in với chi phí thuê hợp lý và chi phí vận hành thấp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều chi phí.
2. Hiệu suất in
Hiệu suất in là tiêu chí quan trọng, đặc biệt đối với văn phòng nhỏ. Người dùng cần xem xét tốc độ in của máy (số trang in mỗi phút – ppm) và công suất in hàng tháng. Thông thường, các máy in văn phòng nhỏ thường có tốc độ in từ 20 đến 30 ppm. Bên cạnh đó, công suất in hàng tháng dao động từ 2,000 đến 10,000 trang.
3. Chất lượng in
Chất lượng in ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh và tài liệu mà người dùng in ra. Độ phân giải in (dpi) là một chỉ số quan trọng. Với độ phân giải 600 x 600 dpi thường chỉ đủ cho nhu cầu in ấn văn phòng. Tuy nhiên, nếu cần in ấn tài liệu có đồ họa chi tiết, quý khách nên chọn máy có độ phân giải cao hơn.
4. Tính năng bổ sung
Một số máy in hiện đại được trang bị nhiều tính năng bổ sung hữu ích như in hai mặt tự động, kết nối không dây, khả năng quét và sao chép tài liệu. Theo Quocirca, năng suất công việc có thể tăng đến 21% khi văn phòng sử dụng máy in đa chức năng.
5. Độ ổn định và dịch vụ bảo trì
Máy in thường xuyên bị hỏng hóc sẽ gây gián đoạn công việc và tốn kém chi phí sửa chữa. Quý khách nên chọn những máy in có đánh giá cao về ổn định và dịch vụ bảo trì tốt. BLI (Buyers Lab) cho biết, các thương hiệu máy in nổi tiếng như HP, Canon và Brother có tỷ lệ lỗi thấp nhất trong suốt quá trình sử dụng .
6. Hỗ trợ kỹ thuật
Hỗ trợ kỹ thuật là một yếu tố quan trọng khi thuê máy in. Quý khách cần đảm bảo rằng nhà cung cấp có dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật nhanh và hiệu quả. Vì việc giải quyết vấn đề kỹ thuật nhanh chóng có thể giảm thiểu thời gian chết và tăng hiệu suất làm việc lên đến 35% .
Việc chọn thuê máy in cho văn phòng nhỏ đòi hỏi bạn phải xem xét kỹ lưỡng các yếu tố như chi phí, hiệu suất, chất lượng, tính năng, độ tin cậy, và hỗ trợ kỹ thuật. Bằng cách phân tích và đánh giá các tiêu chí này, người dùng sẽ có thể đưa ra quyết định tốt nhất cho văn phòng của mình.
————————————————————
👉 Để biết thêm chi tiết vui lòng liên hệ:
📞 Hotline: 02866609898
🏢 Trụ sở: 72 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, quận 1, TPHCM.
🌐 Website: https://printsolution.vn/home_vn/
