1. Lựa chọn gói thuê linh hoạt

Các công ty cho thuê máy in thường có nhiều gói dịch vụ phù hợp với từng khách hàng.

Thay vì chọn gói dịch vụ cố định, hãy tìm kiếm các gói linh hoạt. Đặc biệt là các gói cho phép doanh nghiệp điều chỉnh số lượng trang in hoặc loại máy in theo thời gian sử dụng thực tế. Điều này giúp quý khách tránh phải trả tiền cho những dịch vụ không sử dụng.

2. Chọn máy in tiết kiệm mực

Mực in là một trong những chi phí lớn nhất khi sử dụng máy in. Khi chọn máy in để thuê, hãy chọn những model có hiệu suất sử dụng mực cao và sử dụng mực in thay thế có giá cả hợp lý. Theo Consumer Reports, các máy in laser thường tiết kiệm mực hơn so với máy in phun.

3. Tối ưu hóa thiết lập mạng

Trong một môi trường văn phòng lớn, có nhiều người sử dụng máy in, việc tối ưu hóa thiết lập mạng có thể giúp tiết kiệm chi phí. Sử dụng máy in mạng chung và cài đặt phần mềm quản lý in ấn sẽ kiểm soát được lượng trang in mỗi người dùng. Từ đó, hạn chế được việc lãng phí giấy và mực in.

4. Thường xuyên bảo dưỡng máy in

Bảo dưỡng định kỳ là chìa khóa để máy in hoạt động ổn định và giảm thiểu chi phí sửa chữa đột xuất.

Kĩ thuật viên tại công ty PNPS đang sửa sữa máy in – Ảnh minh họa.

Thỏa thuận với nhà cung cấp dịch vụ thuê máy in để thực hiện kiểm tra và bảo dưỡng định kỳ. Quá trình này bao gồm làm sạch máy in và thay thế các linh kiện cần thiết. Việc này không chỉ kéo dài tuổi thọ của máy in mà còn giúp doanh nghiệp tránh được những chi phí không mong muốn.c

Thuê máy in là một giải pháp tiết kiệm chi phí hiệu quả cho nhiều tổ chức và cá nhân. Hãy áp dụng những mẹo trên và tận dụng tối đa lợi ích từ việc thuê máy in nhé!

————————————————————

👉 Để biết thêm chi tiết vui lòng liên hệ:

📞 Hotline: 02866609898

🏢 Trụ sở: 72 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, quận 1, TPHCM.

🌐 Website: https://printsolution.vn/home_vn/